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Modulo Attività - Come funziona e come settarlo
Modulo Attività - Come funziona e come settarlo

Automatizza e documenta tutte le Attività svolte dalla tua Squadra

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Written by Eva
Updated over a week ago

Il modulo Attività è stato progettato per pianificare e assegnare automaticamente Lavori Ricorrenti, Programmati e Una tantum da svolgere da parte di chiunque della vostra Squadra.

In questo modo si risparmia molto tempo, si eliminano gli aggiornamenti manuali, si evitano gli errori di comunicazione e ci si assicura che tutto venga svolto in tempo e dalla persona giusta, creando, se lo si desidera, prove tangibili di un lavoro ben fatto.

In questo modulo è possibile:

  • Automatizzare le Lavori/mansioni ricorrenti (ad esempio, pulizie e check-in).

  • Creare incarichi una tantum (ad esempio, riparare un oggetto rotto)

  • Modificare/eliminare un'attività specifica generata come attività ricorrente (ad esempio, la pulizia non deve essere eseguita a causa dell'estensione della prenotazione).

  • Assegnare Lavori a 1 persona o a un gruppo di persone (ad es. personale addetto alle pulizie o responsabili del noleggio).

  • Supervisionare o assegnare gli ispettori per i diversi compiti assegnati ai membri della Squadra.

  • Creare un report fotografico di tutti i Lavori che lo richiedono.

Il modulo Attività è stato progettato per un uso ottimizzato di qualsiasi lavoro che deve essere svolto in movimento, come check-in, pulizie, supervisioni e lavori di manutenzione.

La maggior parte dei Lavori, quindi, viene completata principalmente tramite l'applicazione mobile di Rental Ninja.

Come si può notare, nelle autorizzazioni predefinite per i ruoli di Cleaning Staff e di Check-in Agent, questi avranno accesso solo all'App mobile e non alla pagina web.

Tuttavia, è possibile utilizzare attività automatiche ricorrenti come promemoria per le attività amministrative puntuali, come il rimborso delle cauzioni. Questi compiti potranno essere completati e gestiti attraverso il sito web, dai ruoli superiori, come gli amministratori o ii Rental Manager, che di solito si occupano di queste operazioni amministrative.

Per saperne di più sui permessi di ciascun ruolo della Squadra, fare clic qui.

Cose da tenere a mente:

  • I lavori possono essere creati/modificati/cancellati solo dai Team Owner, Administrator e Rental Manager.

  • Le ispezioni dei lavori possono essere assegnate solo a Team Owner, Administrator e Rental Manager. I lavori possono essere ispezionati sia dal desktop che dall'applicazione mobile.

  • Qualsiasi membro della Squadra sarà in grado di vedere i lavori in base alle proprie autorizzazioni e all'accesso all'Appartamento.

Come si effettua il set-up?

Come spiegato, possiamo automatizzare i Lavori ricorrenti o Programmati o creare un Lavoro una tantum.

Cose da tenere a mente:

Legenda dei colori:

Le Prenotazioni normali sono visualizzate in BLU, i blocchi (date non disponibili) in GRIGIO. Sopra ogni Prenotazione vengono visualizzate le attività ad essa correlate.

Le attività che richiedono la vostra attenzione saranno ROSSE quando sono scadute o GIALLE quando sono vicine al termine del periodo disponibile per completare l'attività. Un tipico cambiamento di colore avviene quando un lavoro è assegnato a un ruolo; qualsiasi persona con quel ruolo e l'accesso al noleggio sarà in grado di richiedere il lavoro. In alternativa alla rivendicazione del lavoro, un Rental Manager può assegnare il lavoro a un membro specifico della Squadra o riassegnarlo a qualcun altro.

Suggerimenti per l'utilizzo: Utilizzate le frecce nell'angolo in basso a destra per navigare orizzontalmente nel calendario.

SUGGERIMENTO avanzato: tenere premuto il tasto shift della tastiera mentre il mouse si trova sul calendario e muovere la rotella di scorrimento.

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