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Ayuda de Rental Ninja Help

Pagos/Pagos contables

Ejecuta la distribución correcta de los ingresos entre los distintos destinatarios de manera concreta.

¿Qué es un Pago en Rental Ninja Vacacional Software?

Los Pagos son el resultado de aplicar las Estrategias de los Destinatarios sobre los ingresos de las Reservas en una Liquidación. (Si aún no has creado tus Destinatarios, hazlo desde aquí ) . Los Pagos son LA forma en que el sistema te muestra cuánto debe ganar cada Destinatario por cada Liquidación.

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Dependiendo de cómo operes y de si administras tus propias propiedades o los alquileres de otras personas, es posible que tu negocio no necesite los Pagos para saber cuánto pagar (porque es posible que no necesites pagarle a nadie). Sin embargo, es probable que desees contabilizar el importe de las Ganancias de cada uno de los Alquileres/personas/socios/entidades involucradas en tu actividad de Alquiler.

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En definitiva, crear los Pagos te brindará Estadísticas detalladas dentro de Contabilidad, que te ayudarán a llevar un seguimiento de las ganancias reales generadas por cada Propiedad, por concepto y por Destinatario en todo momento. Creará un historial para ti, siempre accesible y exportable para tu registro y análisis a través de las Estadísticas Contables.

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¿Cómo creo un pago contable?

  1. Crea tus Pagos manualmente para la Liquidación que quieras

  2. Automatiza la creación de sus (Liquidaciones y) Pagos a través de la opción Liquidaciones programadas. Obtén más información sobre esto en: Liquidaciones y pagos programados

Pero en este artículo, nos centraremos en la creación manual de pagos en Rental Ninja.

  1. Ve a Contabilidad > Liquidaciones > Abre aquella para la que deseas crear pagos.

    Los pagos solo se pueden crear desde dentro de una Liquidación.

  2. Haz clic en Crear pago

  3. Indica quién "recibirá" el dinero

    Solo podrás crear un Pago para alguien si es un Destinatario.

  4. A continuación, te mostrará el resultado de aplicar la Estrategia del Destinatario sobre los ingresos del Estado de Cuenta. Comprueba que todo esté correcto. De lo contrario, puedes editar cualquier detalle en esta vista.

  5. Si todo está bien, haz clic en Se ve bien, ¡crear pago!

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¡Listo, has creado el primer pago!

Para asegurarse de que todo el dinero incluido en la Liquidación correspondiente se "pague" a alguien, deberás crear un Pago para todos los Destinatarios que participan en las operaciones de las reservas incluidas en la Liquidación del período correspondiente.

Esto siempre debe incluirte como gestor de alquileres o agencia de alquiler vacacional. Por lo general, se suele incluir un propietario de alquiler, una empresa de limpieza, un agente de facturación, una empresa de mantenimiento, etc.

Para esto tendrás que volver a la Liquidación y seguir los mismos pasos nuevamente.

Ejemplo de pago: Screenshot 2024-06-26 at 3.52.07 PM.png

Modificaciones, Artículos Extras, Anexos y Facturas

  • Si deseas agregar, editar o eliminar manualmente partes/conceptos del pago, puede hacerlo antes de hacer clic en el botón "Se ve bien, crear pago", pero también después de guardarlo, lo que significa que puedes editarlo en cualquier momento.

  • Puedes agregar archivos adjuntos a un pago. Esto podría ser, por ejemplo, la factura externa de la empresa de mantenimiento o un recibo de los productos de limpieza que hayas comprado o una copia de la transferencia bancaria que hayas realizado al propietario del alquiler.

  • Por último, puedes generar Facturas para sus Pagos.

    ¡RECUERDA NO GENERAR NINGUNA FACTURA HASTA QUE ESTÉS TOTALMENTE SEGURO DE QUE ESTÁ TODO CORRECTO!

¿Por qué querría editar un pago?

  • Agregar un costo único de mantenimiento (cambio de lámpara de techo)

  • Eliminar la tarifa de limpieza de 1 reserva (los huéspedes se quejan de limpieza insuficiente, por lo que ofreciste reembolsar la tarifa de limpieza)

  • Modificar el porcentaje de comisión de la agencia de alquiler para 1 reserva (imagina que durante el Covid decidiste bajar los precios para poder conseguir reservas y, según el descuento aplicado en tus precios, decides bajar tu comisión también - para hacer esfuerzos iguales) entre tú como administrador y el propietario de la propiedad).

Como edito un pogo?

Como marcar mis pagos como pagados o parcialmente pagados?

Como crear una facture (por las ganancias de caulquiera de los destinatarios ?

Last modified: 05 September 2024