Contabilidad para Alquileres Vacacionales: cómo funciona y cómo se configura
Basta ya de infinitas hojas de cálculo, cuentas manuales. Automatiza la Gestión Financiera de las propiedades de Alquiler Vacacional
Este módulo está diseñado para manejar tu contabilidad como administrador de alquileres de corto y medio plazo, para ayudarte a ahorrar tiempo y reducir los errores humanos.
Mostrará lo que tú, tus propietarios y otros colaboradores deberían ganar con la actividad.
Además, puedes crear facturas, enviar los detalles a tus colaboradores, realizar un seguimiento de los pagos realizados y obtener estadísticas contables netas.
El Módulo de Contabilidad es adaptable a cualquier tipo de negocio. No importa cómo operes, podemos ayudarte a encontrar la manera de satisfacer tus necesidades.
¿Cómo configurar el módulo para organizar las finanzas de mi Alojamiento turístico con garantías?
El Módulo se basa en tres conceptos básicos: Destinatarios, Liquidaciones y Pagos.
Los Destinatarios son todas las personas y/o empresas que deben recibir dinero con cualquier Reserva, Servicios o Impuesto determinado. Necesitarás crear una Estrategia para cada uno de ellos para indicarle al sistema cuánto recibe cada uno de los ingresos de cada uno de los Alquileres. Esta es una configuración única, has de crearla para que luego se vaya aplicando cuando toque
Configura las Estrategies de los Destinatarios -
Una vez configuradas las Estrategias, elegirás la periodicidad con la que deseas contabilizar tus Reservas, decidirás si las agruparás por Propietario de alquiler, por ubicación o realizarás una Liquidación para cada Alquiler individualmente.
Puedes hacerlo simplemente programando las Liquidaciones + Pagos con la periodicidad necesaria en cada caso. Esta también es una configuración única, la preparamos para que luego trabaje.
Liquidaciones = resumen de los ingresos de tus Reservas durante el período seleccionado para el(los) Alquiler(es) seleccionado(s)
Pagos = el resultado de aplicar las Estrategias de Destinatarios en tus Liquidaciones, es decir cuánto debe recibir cada colaborador por cada Estado de Cuenta
¡HECHO! Tu contabilidad ahora se hará automáticamente.
Solo necesitarás abrir las Liquidacioines de cada período para verificar que todos los detalles sean correctos y enviarlos a tus colaboradores.
Después de la configuración.
Extras:
Los elementos adicionales (como tarifas de cancelación, costos de mantenimiento, facturas de electricidad, depósitos por daños cobrados) no se detallan en sus Reservas y, por lo tanto, cualquier extra "ganado" por un Destinatario deberá ser "pagado" por otro Destinatario para poder equilibrar las cantidades.
Envía tus Pagos y/o Estados de Cuenta a tus colaboradores/Propietarios de Alquiler a través de la opción " correo electrónico " dentro del Estado de Cuenta o Pago.
Consulta las Estadísticas Contables para tener una visión general de los ingresos netos de cada Destinatario.