Qui sont vos Membres d'Équipe et comment les inviter?
La première chose à faire lorsque vous créez votre compte de Rental Ninja est d'inviter vos Membres d'Équipe.
Il s'agit des personnes qui doivent avoir accès à Rental Ninja.
Cela inclut l’Agence/Conciergerie, les Propriétaires, les Rental Managers (employés de l’Agence), Équipe de Ménage, Équipe de Maintenance, etc..
Ce qu'ils peuvent voir dépendra du Rôle & Autorisations que vous leur donnerez ensuite.
En premier lieu, il faut donc les inviter comme indiqué ci-dessous en vidéo et par écrit:
Aller sur l’onglet “Membres de l’équipe” dans la section “Configuration” située sur le côté gauche de la “Page d’Accueil.
Cliquer sur “Inviter un nouveau membre”.
Remplir l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter
Choisir le rôle que vous voulez donner à cette personne
Vous pourrez choisir à quels Logements ils pourront avoir accès après que l’invitation a été acceptée. Par défaut, AUCUN logement n'est sélectionné.
Note: Vous ne verrez pas le nouveau Membre dans la liste de vos membres tant qu'il n'aura pas accepté l’invitation.
Note: Si vous ré-invitez un utilisateur que vous avez invité précédemment (et l’invitation a expiré) ou si vous ré-invitez un utilisateur qui a utilisé précédemment Rental Ninja, il doit accepter la nouvelle invitation pour obtenir l’accès à votre Équipe.
Si vous voulez, vous pouvez toujours modifier manuellement les permissions pour chaque Membre d'Équipe.
Vous pouvez faire cela en cliquant sur le bouton “Autorisations" sur chaque Membre d'Équipe. Voir la photo ci-dessus.
Choses à garder à l’esprit:
Être conscient que, si vous changez n’importe quel aspect des autorisations d’un utilisateur, pour les activer, l’utilisateur devra fermer l’App Mobile et l’ouvrir une autre fois (il n’y a pas besoin de se déconnecter). En effet, les téléphones mobiles ferment les App après une période d’inutilité, donc les changements seront appliqués dans tous les cas.
Vous pouvez utiliser la Barre de Recherche pour chercher les Logements en tapant le Nom de la Ville, du Propriétaire du Logement d’un groupe de Logements; automatiquement les Logements liés seront mis en évidence. Si vous cliquez sur le bouton "Sélectionner" qui apparaît du côté droit de la barre, vous sélectionnerez les Logements mis en évidence.
Lorsque vous cliquez sur “Inviter une nouveau membre”, vous pouvez voir toutes les invitations que vous avez déjà envoyées mais qui n’ont pas encore été acceptées. (dans l’écran qui s’ouvre).
Un Membre de l’Équipe n’est pas le même qu'un Bénéficiaire du Module de Facturation, ce sont 2 concepts différents. Pour en apprendre plus sur les Bénéficiaires, cliquez ici.
Comment effacer un Membre de l’Équipe?
Trouvez-les dans la liste de Membres de l’Équipe
Cliquez sur l'icône “X”.
Cette personne perdra l’ accès à cette équipe de Rental Ninja à moins que quelqu'un lui envoie une autre invitation.