Relevés et paiements planifiés
Débloquez l'efficacité et la ponctualité de vos opérations financières pour les locations de vacances. Découvrez la puissance des relevés et paiements planifiés.
Pour automatiser davantage votre comptabilité, planifiez vos relevés et les paiements associés.
Cela nécessite une configuration unique ; après cela, tout sera généré automatiquement pour vous !
Optimisez le flux financier des locations à court terme : Relevés et paiements planifiés pour une efficacité sans faille
Accédez au module Comptabilité > Relevés planifiés et cliquez sur + Relevé planifié en bas à droite de votre écran.
Donnez un nom au relevé planifié. Nous vous recommandons d'utiliser le nom de la location ou du propriétaire de la location.
En cochant la case, vous pourrez inclure la date du relevé dans le titre du relevé :
Choisissez quand le relevé doit être généré
Le relevé peut être généré Mensuellement - Trimestriellement - Semestriellement - Annuellement.
Indiquez à quel jour de la période il doit être généré.
Note ! Les options Premier / Dernier font référence au tout premier / dernier jour de la période sélectionnée. Par exemple : lors de la sélection de chaque semestre : premier = 1er janvier + 1er juin, dernier = 31 mai, 31 décembre.
Indiquez pour quelle période chaque relevé doit être généré : période passée, actuelle ou suivante.
Exemple : Vous allez générer des relevés mensuels le premier jour de chaque mois pour la période passée. Dans ce cas, le 1er février, le relevé de janvier sera généré, etc.
Sélectionnez la devise dans laquelle le relevé doit être créé.
Vous recevez des réservations dans plusieurs devises ? Alors, gardez à l'esprit que chaque relevé ne comprendra qu'un seul type de devise.
Par exemple : si vous recevez des réservations en USD + EUR et que vous souhaitez automatiser vos relevés mensuels, vous devrez planifier un relevé mensuel pour les locations souhaitées dans les deux devises : 1 relevé planifié en EUR + 1 relevé planifié en USD.
Sélectionnez les locations à inclure dans chaque relevé
Sélectionnez quels destinataires devront avoir un paiement automatiquement créé pour ce relevé planifié. Veuillez noter ce qui suit :
Les paiements seront automatiquement créés pour le relevé selon la stratégie de chaque destinataire.
Vous pourrez toujours modifier manuellement le paiement + ajouter des éléments supplémentaires après sa création automatique.
Les paiements seront créés pour vous lors de l'ouverture de chaque relevé généré automatiquement pour la 1ère fois. Selon le nombre de paiements à créer, cela peut prendre quelques instants pour tous les charger.
Terminé, vous avez configuré les relevés et paiements planifiés !
À partir de maintenant, les relevés et paiements seront automatiquement générés pour vous à la date indiquée.
## Notes importantes
Vous ne voulez plus que le relevé planifié soit créé automatiquement ? Alors, désactivez-le simplement en allant dans : Relevés planifiés > Actif > Non
Dans la liste des relevés, vous pouvez facilement identifier si un relevé a été généré automatiquement pour vous ou s'il a été créé manuellement par l'un des membres de votre équipe :
