Configuration du Module Comptabilité
Dites Adieu à vos Feuilles de Calcul Comptables Détestées ! Rationalisez les Finances de votre Entreprise de Location de Vacances : Configuration du Module Comptabilité
Ce module est conçu pour gérer la comptabilité de VOUS en tant que Gestionnaire de Location de Vacances, pour vous aider à économiser du temps et réduire les erreurs humaines.
Il affichera ce que vous, vos propriétaires de biens locatifs et autres collaborateurs devriez gagner de l'activité.
De plus, vous pouvez créer des factures, envoyer les détails à vos collaborateurs, suivre les paiements qui ont été effectués et obtenir des statistiques comptables nettes.
Le module Comptabilité s'adapte à tout type d'entreprise. Peu importe votre mode de fonctionnement, nous pouvons vous aider à trouver la solution qui correspond à vos besoins.
Comment mettre en place une stratégie réussie dans votre entreprise de location de vacances
✅ Concepts de Base
Ce que vous devez savoir : Le module repose sur trois piliers :
Destinataires : Qui est payé
Stratégies : Comment l'argent est réparti
Relevés et Paiements : Quand et comment vous confirmez et traitez ces paiements
Les Destinataires sont toutes les personnes et/ou entreprises qui devraient gagner de l'argent à partir d'une Réservation/Service/Frais/Taxe donnée. Vous devrez créer une Stratégie pour chacun d'eux pour indiquer au système combien chacun d'eux reçoit des revenus de chacune des Locations. Il s'agit d'une configuration unique.
Une fois les Stratégies configurées, vous choisirez la périodicité avec laquelle vous souhaitez comptabiliser vos Réservations, déciderez si vous souhaitez les regrouper par propriétaire de bien, par emplacement, ou faire un Relevé pour chaque Location individuellement.
Vous pouvez le faire en planifiant simplement les Relevés + Paiements avec la périodicité nécessaire dans chaque cas. Il s'agit d'une configuration unique.
Relevés = résumé des revenus de vos Réservations pendant la période sélectionnée + pour la/les Location(s) sélectionnée(s)
Paiements = le résultat de l'application des Stratégies des Destinataires sur vos Relevés = combien chaque collaborateur devrait gagner pour chaque Relevé
Vous n'aurez qu'à ouvrir les Relevés à chaque période comptable pour vérifier que tous les détails sont corrects et les envoyer à vos collaborateurs.
🔄 Opérations Quotidiennes
📊 Générer des Relevés
Créer automatiquement ou manuellement des résumés
Inclut les réservations, services, frais et revenus
Prévisualiser et confirmer avant l'envoi
🔍 Détail des Réservations
Afficher et modifier les détails des réservations
Ajouter des coûts ponctuels comme les frais d'annulation ou de maintenance
💸 Paiements aux Destinataires
Examiner les paiements calculés par destinataire
Appliquer des ajustements manuels si nécessaire
Réinitialiser ou modifier la logique de paiement si nécessaire
🧾 Facturation et Communication
Créer et Envoyer des Factures
Générer à partir de paiements ou relevés individuels
Personnaliser les logos, TVA et détails des destinataires
Envoyer par e-mail avec pièces jointes
⚙️ Options de Configuration
Paramètre | Description |
|---|---|
Calcul Net/Brut | Décidez si le revenu est calculé après (net) ou avant (brut) les commissions OTA |
Base de Date de Réservation | Utiliser les dates d'arrivée ou de départ pour les périodes comptables |
Frais et Services | Spécifier qui gagne des revenus à partir des frais ajoutés |
✏️ Fonctionnalités Optionnelles
Ajouter des coûts ponctuels (par ex. réparations, pénalités)
Marquer les paiements comme payés pour suivre les paiements effectués
Utiliser les Statistiques Comptables pour afficher le revenu net par destinataire
🔗 Suivre le Statut des Paiements
🧠 Conseils et Bonnes Pratiques
Créer un destinataire nommé "Clients avec Incidents" pour les frais irréguliers
Utiliser le Mode Prévisualisation pour vérifier les relevés avant l'envoi
Réviser et mettre à jour périodiquement les stratégies des destinataires
🛠️ Dépannage
Problème | Solution |
|---|---|
Paiements incorrects | Vérifier les paramètres de la stratégie appliquée |
Factures manquantes | Vérifier l'e-mail du destinataire et la configuration du rôle |
E-mail non envoyé | Vérifier la connectivité et la configuration SMTP |