Éléments de prix pour la répartition et la comptabilité des réservations de Smoobu

1. Première et plus importante différence à retenir : Prix total vs. Prix de base

Auparavant, le prix principal pris en considération était le Prix de base. Étant donné que les valeurs incluses dans cette section n'étaient pas cohérentes en raison de différents facteurs,

Nous prenons maintenant le prix total indiqué dans la section Réservation d'une réservation comme référence. Voir la capture d'écran ci-dessous.

2. Les réservations modifiées manuellement afficheront un prix total incorrect à moins que vous ne le mettiez à jour manuellement :

Lorsque vous modifiez manuellement une réservation dans Smoobu (qu'il s'agisse d'une réservation directe ou d'une source externe), le prix total de la réservation dans Smoobu ne sera pas automatiquement ajusté en fonction des modifications apportées, et par conséquent Rental Ninja ne capturera pas le nouveau prix total réel.

Étant donné que Rental Ninja utilise le PRIX TOTAL de la réservation comme référence pour tout calculer, vous devrez vous assurer que ce nombre est toujours à jour.
Pour cette raison, si vous voulez que Rental Ninja ait la valeur correcte d'une réservation modifiée manuellement dans Smoobu, vous devrez également aller au prix total dans la section Réservation de la réservation -dans Smoobu- et l'ajuster manuellement en fonction des modifications apportées en suivant ces règles :

• Ce prix devrait afficher tout ce qu'un client a payé en termes de logement (pas de suppléments du portail voyageur Smoobu).

• Les ** suppléments du portail voyageur Smoobu **appliqués à une réservation externe (pas de réservation directe) ne devraient jamais être ajoutés à ce prix.

• Si vous ne pouvez pas modifier la réservation sur le tableau de bord de Smoobu, vous devriez contacter l'équipe de support Smoobu pour obtenir de l'aide.

Une fois que le prix total de la réservation Smoobu est ajusté, il sera affiché correctement du côté de Rental Ninja également et vous pourrez comptabiliser la réservation correctement dans votre module de comptabilité.

Pour illustrer :

Dans cette réservation, les frais de linge sont ajoutés manuellement à la réservation, mais NE sont PAS ajoutés au montant total.

Maintenant, comme expliqué, le prix total de la réservation devra être modifié pour qu'il soit égal à la somme de tous les éléments de prix:

3. En ce qui concerne les commissions OTA

En termes de synchronisation :
Nous décomposons le prix provenant de Smoobu pour le reconstruire et extraire la valeur totale correcte. Pour cela, le système :

1- Prend le PRIX FINAL (qui ne doit pas nécessairement inclure les suppléments), soustrait tous les frais et taxes et le résultat est le prix de location (qui n'a PAS soustrait la commission OTA car c'est le prix de location payé par le client et la commission est une dépense pour l'agence).

2- Reconstruit le prix en prenant : Nouveau prix de location + Frais/Services + Suppléments, et donne un prix final.

Maintenant que le prix final et la répartition de la réservation ont été correctement reconstruits :

Lorsque vous créez votre relevé pour comptabiliser vos réservations** : le système déduira finalement les montants des commissions OTA avant d'appliquer les stratégies que vous avez configurées pour vos bénéficiaires afin de vous donner les revenus nets gagnés par chaque partie/personne.
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​Une fois que vous avez créé le relevé et que vous commencez à créer les paiements d'un relevé: nous prendrons le montant total de cette réservation (758 € dans l'exemple actuel), et DÉDUIRONS tous les frais/services répertoriés dans la même réservation et déduirons les commissions OTA (le cas échéant), avant d'appliquer les stratégies créées pour chaque bénéficiaire. Par conséquent, les paiements pour chaque bénéficiaire ne contiendront plus les montants des commissions OTA.

4. En termes de comptabilité

Gardez à l'esprit qu' après avoir appliqué ces modifications, tout relevé créé et enregistré dans votre module de comptabilité sera mis à jour avec les ajustements correspondants. Par conséquent, vous devrez aller réviser les informations de la répartition des réservations, voir ce qui a changé, et :

1- Régénérer vos paiements pour équilibrer le revenu total avec les montants payés ou 2- Si vous n'êtes pas sûr qu'il s'agisse d'une réservation modifiée manuellement, vous devez aller sur le tableau de bord de Smoobu et encore une fois**, vérifier si le PRIX TOTAL de la réservation est correct. S'il ne l'est pas, corrigez-le pour qu'il soit synchronisé avec Rental Ninja.**

5. Les suppléments NE DOIVENT PAS apparaître inclus dans le prix total

Pour assurer son calcul correct, Rental Ninja le considérera comme « deux listes d'achats différentes ».

6. Mise à jour automatique de tous les relevés existants dans la comptabilité de Rental Ninja

Gardez à l'esprit que ces modifications modifieront toutes vos réservations, passées et futures, avec la particularité que certaines réservations, si elles ont été modifiées entre mai et le 18 juin, peuvent avoir des problèmes liés à la taxe de séjour (qui ne peuvent être corrigés qu'en les ajustant manuellement du côté de Smoobu afin qu'elles soient corrigées du côté de Rental Ninja).