Factures
Apprenez à gérer et comprendre les factures efficacement avec notre guide complet pour les locations de vacances. Explorez les meilleures pratiques et conseils.
Lorsque vous aurez créé vos Paiements, vous pourrez créer des Factures.
Si vous n'avez pas encore créé vos Paiements, veuillez consulter cet Article.
Comment créer une Facture dans les STRs ?
La création d'une Facture se fait depuis le Paiement pour lequel vous souhaitez facturer.
Allez dans Comptabilité
Ouvrez un Paiement (via la section Paiements OU en allant dans Relevés > ouvrir le Relevé associé > ouvrir le Paiement souhaité)
Cliquez sur Générer une Facture
Choisissez la langue de la Facture
Décidez si vous souhaitez Ajouter la TVA à la Facture ou non, ou si le montant inclut déjà la TVA.
Indiquez le montant de la TVA (le cas échéant)
Le montant de TVA affiché par défaut est celui configuré dans la Stratégie du Destinataire, cependant vous pouvez le modifier manuellement si vous le souhaitez.
Sélectionnez le Destinataire de la Facture (cela doit être l'un de vos Destinataires)
Indiquez la date de la Facture
Enregistrer
Terminé, votre Facture a été générée !
Comment télécharger ma facture ?
Vous pourrez Télécharger le Paiement incluant les Factures et Pièces jointes ou l'envoyer directement à qui vous voulez.
OU vous pouvez télécharger uniquement la Facture :
Ouvrez le Paiement de la Facture
Cliquez sur le symbole de Facture
Cliquez sur Télécharger la Facture
Comment modifier ma Facture ?
Recréer ou rectifier des Factures
Après avoir généré une Facture automatiquement, le bouton "Générer une Facture" se transformera en "Facture" et en cliquant dessus, vous verrez un menu déroulant.
Recréer une Facture
Y a-t-il une erreur dans la Facture que vous venez de créer ? Vous avez oublié d'ajouter une dépense de dernière minute ? Pas de problème !
La facture sera recréée avec les nouvelles mises à jour et avec le même numéro que la facture précédemment générée.
Vous pouvez recréer la Facture autant de fois que nécessaire
Rectifier une Facture
Lorsque vous rectifiez une Facture, vous annulez la première Facture et générez une nouvelle Facture avec les mises à jour ou corrections que vous souhaitez et avec un numéro de Facture différent
Le système ne vous permettra de recréer ou de rectifier que la version la plus récente de la Facture, mais il est toujours possible de télécharger les versions précédentes des Factures.