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Mise en page de facture

Découvrez les éléments essentiels d'une mise en page de facture efficace. Apprenez quels détails clés doivent être affichés sur votre facture pour garantir la clarté

Rationalisez votre processus de facturation avec une mise en page bien structurée dans les factures de location de vacances

## Apprenez quels détails sont affichés sur les factures de la plateforme ?

En-tête et pied de page

Logo : Pour configurer le logo, allez dans les Paramètres de l'équipe de votre compte (pour toutes les factures)

Numéro de facture : Généré automatiquement par la plateforme. Il s'agit d'un numéro séquentiel par destinataire. En d'autres termes : Toutes les factures générées par 1 destinataire (en tant qu'expéditeur) ont des numéros séquentiels. La première facture jamais créée par le destinataire se termine par le numéro 1,

la suivante 2, etc...

Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que le numéro de facture est : RN-259-39.

Cela fait référence à : RN-Numéro de destinataire-39e facture émise par ce destinataire

Date d'émission : la date choisie lors de la génération de la facture

En-tête : Ceci est configuré dans la configuration du destinataire des deux destinataires (émetteur et récepteur)

Pied de page : Ceci est configuré dans la configuration du destinataire, qui est l'émetteur de la facture.

En-tête, Logo, Date d'émission : Screenshot 2024-05-29 at 2.31.10 PM.png

Pied de page : Screenshot 2024-05-29 at 10.41.53 AM.png

Configuration du destinataire : Screenshot 2024-05-29 at 10.42.02 AM.png

Concepts facturés

Prix de location : tous les revenus provenant d'un élément de prix de location

Frais : tous les revenus provenant d'un élément de frais

Taxe : tous les revenus provenant d'un élément de taxe

NON inclus dans les factures :

Autre: ces éléments sont utilisés pour des extras aux paiements, mais qui ne doivent PAS être inclus dans les factures

Dépenses: Les montants négatifs ne peuvent JAMAIS être ajoutés à une facture. Pour refléter les montants négatifs, le document de paiement est utilisé.

Comment les factures sont-elles organisées ?

  1. Les factures sont organisées d'abord par éléments : Prix de location, Frais et Taxes

  2. Ensuite, par Location. Les éléments non liés à la location viennent en dernier.

  3. Enfin, Chronologiquement

Screenshot 2024-05-29 at 10.44.24 AM.png Screenshot 2024-05-29 at 10.44.35 AM.png

### Notes importantes

  • Si aucun détail n'est ajouté à la zone de pied de page dans la configuration du destinataire, aucun pied de page ne sera créé dans les factures de ce destinataire

  • Les éléments récurrents, tels que les éléments de prix de location et les frais, sont ajoutés à la facture dans la section de l'élément correspondant.

  • Les dépenses récurrentes ne sont PAS ajoutées aux factures

30 January 2026