Paiements/Versements comptables
Apprenez à optimiser les transactions financières dans les locations de courte durée, à rationaliser les processus et à assurer la conformité pour une expérience de gestion financière optimale.
Qu'est-ce qu'un paiement sur la plateforme de logiciel de location saisonnière ?
Les paiements sont le résultat de l'application des stratégies des bénéficiaires sur les revenus des réservations dans un relevé. (Si vous n'avez pas encore créé vos bénéficiaires, consultez cette page. Les paiements sont LE moyen pour le système de vous montrer combien chaque bénéficiaire devrait gagner pour chaque relevé.
Selon votre mode de fonctionnement et si vous gérez vos propres propriétés ou les locations d'autres personnes, votre entreprise n'aura pas nécessairement besoin des paiements pour savoir combien payer (car vous n'aurez peut-être pas besoin de payer personne). Cependant, il est probable que vous souhaitiez comptabiliser le montant des revenus de chacune des locations/personnes/partenaires/entités impliqués dans votre activité de location.
En fin de compte, la création des paiements vous fournira des statistiques détaillées dans la comptabilité, qui vous aideront à suivre les revenus réels générés par propriété, par concept et par bénéficiaire à tout moment. Cela créera un historique pour vous, toujours accessible et exportable pour vos dossiers et analyses via les Statistiques comptables.
## Comment créer un paiement comptable ?
Créez vos paiements manuellement pour le relevé souhaité
Automatisez la création de vos (relevés et) paiements via l'option Relevés programmés. En savoir plus ici : Relevés et paiements programmés
Dans cet article, nous nous concentrerons sur la création manuelle des paiements sur la plateforme.
Rappelez-vous que vous ne pouvez créer des paiements que si vous avez créé vos Bénéficiaires, car la stratégie de chaque bénéficiaire est ce dont le système a besoin pour extraire les montants de chaque versement.
Allez dans Comptabilité > Relevés > Ouvrir le relevé pour lequel vous souhaitez créer des paiements
Les paiements ne peuvent être créés qu'à partir d'un relevé.
Cliquez sur Créer un paiement
Indiquez Qui va "recevoir" l'argent
Vous ne pourrez créer un paiement pour quelqu'un que s'il est un bénéficiaire.
Ensuite, il vous montrera le résultat de l'application de la stratégie du bénéficiaire sur les revenus du relevé. Vérifiez que tout est correct. Sinon, vous pouvez modifier tous les détails dans cette vue
Si tout est correct, cliquez sur Tout est bon, créer le paiement !
Voilà, vous avez créé votre premier paiement !
Pour vous assurer que tout l'argent inclus dans le relevé correspondant est "payé" à quelqu'un, vous devrez créer un paiement pour tous les bénéficiaires qui participent aux opérations des réservations incluses dans le relevé de la période correspondante.
Cela devrait toujours vous inclure en tant que gestionnaire de location ou agence de location saisonnière. Cela peut également inclure un propriétaire de location, une entreprise de nettoyage, un agent d'enregistrement, une entreprise de maintenance, etc.
Pour cela, vous devrez retourner au relevé et suivre les mêmes étapes à nouveau.
Exemple de paiement :
Modifications, éléments supplémentaires, pièces jointes et factures
Si vous souhaitez ajouter, modifier ou supprimer manuellement des parties/concepts du paiement, cela peut être fait avant de cliquer sur le bouton "Tout est bon, créer le paiement", mais aussi après l'avoir enregistré, ce qui signifie que vous pouvez le modifier à tout moment nécessaire.
Vous pouvez ajouter des pièces jointes à un paiement. Il peut s'agir par exemple de la facture externe de l'entreprise de maintenance, d'un reçu pour les produits de nettoyage que vous avez achetés ou d'une copie du virement bancaire que vous avez effectué au propriétaire de la location.
Enfin, vous pouvez générer des factures pour vos paiements.
ASSUREZ-VOUS DE NE GÉNÉRER AUCUNE FACTURE TANT QUE VOUS N'ÊTES PAS TOTALEMENT SÛR QUE TOUT EST CORRECTEMENT COMPTABILISÉ DANS CHAQUE PAIEMENT !
Pourquoi voudrais-je modifier un paiement ?
Ajouter un coût de maintenance ponctuel (changement d'une lampe de plafond)
Supprimer les frais de nettoyage d'une réservation (plainte des clients concernant un nettoyage insuffisant, vous avez donc proposé de rembourser les frais de nettoyage)
Modifier le pourcentage de commission de l'agence de location pour une réservation (imaginez que pendant la Covid, vous avez décidé de baisser les prix pour obtenir des réservations, et selon la réduction appliquée sur vos prix, vous décidez de baisser également votre commission - pour répartir les efforts de manière équitable entre vous en tant que gestionnaire et le propriétaire).
Comment modifier un paiement ?
Comment marquer mes paiements comme payés ou partiellement payés ?
Comment créer une facture (pour les revenus de l'un des bénéficiaires) ?