Stratégies de Commission - Commissions OTA
Le canal de réservation ne communique pas le montant de sa commission ? Configurez-le (une fois) dans les Stratégies de Commission et nous le ferons pour vous.
Malheureusement, certains canaux de réservation ne communiquent pas leurs montants de commission, ce qui signifie que ces montants ne peuvent pas être inclus dans les détails de réservation/ventilation de réservation. Cela affectera les calculs dans le module de comptabilité.
Cela peut dépendre du gestionnaire de canaux/fournisseur avec lequel vous travaillez - si les détails de commission OTA sont reçus et communiqués. Cependant, les canaux de réservation les plus courants affectés sont : VRBO et Agoda.
Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser nos Stratégies de Commission.
Rationalisation de la gestion des commissions : simplifiez les canaux de réservation avec les Stratégies de Commission
## Comment cela fonctionne-t-il ?
Les Stratégies de Commission vous permettent d'indiquer le pourcentage que l'OTA/canal de réservation facture par réservation via une configuration unique. Ceci est configuré par canal de réservation, chaque canal peut avoir une stratégie différente.
Une fois terminé, nous déduirons automatiquement les montants calculés de vos réservations dans vos relevés. Le montant de la commission sera ajouté à toutes les autres commissions OTA qui sont séparées dans le relevé :
Avant de continuer : vous devez uniquement configurer les commissions (OTA) dans les Stratégies de Commission SI l'OTA/canal de réservation ne communique pas son montant de commission.
D'autre part, la commission OTA/canal sera déjà automatiquement reçue par la plateforme et donc déduite dans le module de comptabilité.
Vous pouvez vérifier cela en ouvrant n'importe quelle réservation effectuée via ce canal de réservation.
Exemple d'une réservation sans commission OTA:
##### Comment le configurer, étape par étape
Allez dans Comptabilité > Stratégies de Commission
Activez les Stratégies de Commission
Choisissez le canal pour lequel vous souhaitez que nous calculions la commission du canal. Vous pourrez choisir parmi toutes les sources de réservation disponibles dans votre compte.
Le canal choisi apparaîtra. Maintenant, vous devrez indiquer sur quel(s) concept(s) vous souhaitez appliquer la stratégie : sur le prix final ou sur différents concepts de ventilation de réservation :
Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle pour chaque section requise
Indiquez le pourcentage de commission que le canal facture pour chaque réservation
Sélectionnez les locations auxquelles vous souhaitez que les paramètres avancés s'appliquent
7a. Si vous avez choisi d'appliquer la stratégie sur chaque concept de ventilation de réservation, vous devrez répéter les étapes 4, 5, 6 pour chaque concept (prix de location, frais et services, taxes)
7b. Pour les frais et services et les taxes, vous devrez indiquer les mots-clés de chaque frais/taxe auxquels vous souhaitez appliquer la stratégie (même logique que les stratégies de destinataires)
Sur le prix final :
Sur les concepts de ventilation de réservation :
Enregistrez chaque règle
Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas à droite de votre écran (l'enveloppe bleue)
TERMINÉ ! Si vous devez ajouter d'autres canaux de réservation dans les Stratégies de Commission, vous pouvez aller de l'avant et répéter les 9 étapes.
#### Très important à savoir
SI et même si le pourcentage de commission est configuré par concept de réservation, le montant total de la commission (de tous les concepts ensemble) sera toujours déduit du prix de location ; pas de chaque frais/taxe séparément.
Les Stratégies de Commission écrasent les montants de commission qui nous sont communiqués par le gestionnaire de canaux. Ainsi, si le canal de réservation communique déjà son pourcentage et que vous le créez quand même dans les Stratégies de Commission, le montant qui sera déduit dans les relevés sera celui des Stratégies de Commission. Le montant provenant du gestionnaire de canaux sera ignoré.
Les Stratégies de Commission sont appliquées dans les relevés (pas dans les paiements).
Les commissions dans les Stratégies de Commission sont déduites des réservations AVANT l'application des stratégies de destinataires.
Si vous désactivez ou modifiez les Stratégies de Commission, cela affectera les relevés passés, actuels et futurs. Cela signifie que, si vous avez déjà créé des relevés pour lesquels les Stratégies de Commission ont été appliquées, ces relevés (et les commissions de canal qu'ils contiennent) seront modifiés en conséquence.