Comment travailler avec ICAL
Voici comment configurer votre compte lorsque vous travaillez avec des liens ICAL : Configurez facilement votre compte pour la gestion des liens ICAL.
Guide de configuration des liens ICAL : Démarrez rapidement
Commencez à travailler dans les locations courte durée avec votre lien de calendrier
Bonjour ! Nous sommes ravis de vous accueillir.
Il est possible de lier vos locations directement à nous en utilisant une connexion iCal.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment configurer votre compte pour iCal.
Tout d'abord, vous devrez créer votre compte :
1\. Allez sur https://app.rental-ninja.com/ et cliquez sur « Sign Up Now ».
2\. Choisissez l'un de nos fournisseurs.
3\. Remplissez les informations requises ;
Telles que votre nom, votre adresse courriel et le mot de passe souhaité.
ET indiquez combien de locations vous allez connecter avec nous.
4\. Sélectionnez votre Plan:
Pour en savoir plus sur nos différents forfaits, veuillez consulter cet article.
Vous serez redirigé vers Stripe pour effectuer le paiement :
Vous avez la possibilité de fournir vos informations de paiement et d'indiquer si vous êtes une entreprise ou un particulier.
Vous pouvez entrer votre numéro de TVA pour vous exempter des frais de taxe applicables.
De plus, si vous possédez un code promotionnel, vous pouvez l'appliquer à cette étape.
Une fois abonné, comment configurer mon compte ?
Étape par étape
1\. Créez vos locations.
Allez sur la page Rentals
Vous verrez qu'il y a des locations « To be filled », cliquez dessus pour remplir les détails nécessaires.
Il y aura autant de locations « To be filled » visibles que vous en avez demandées lors de l'abonnement au compte.
Remplissez le nom de la propriété et la capacité d'accueil.
Indiquez qui est le propriétaire de la location.
Puisque vous n'aurez pas encore créé de propriétaires de location avec nous, vous devrez le faire maintenant.
Donc, cliquez sur « Create Owner » et remplissez les détails demandés.
Si nécessaire, vous pouvez modifier ultérieurement les détails de tous les propriétaires de logements en allant dans Paramètres > Propriétaires de logements. 
Remplissez le pays, la devise, l'adresse et le code postal de la location.
Cliquez sur « Create »
Parfait, vous avez maintenant créé votre première location !
Remarque : si vous souhaitez ajouter d'autres logements à votre compte, vous pouvez toujours le faire en vous rendant sur la page des logements et en cliquant sur "+ Ajouter des logements" en bas à droite de votre écran.
2\. Ensuite, comment connecter votre logement aux canaux de réservation avec Ical ?
2.a) Tout d'abord, les sources de réservation.
Créez vos sources de réservation en allant dans Paramètres > Sources de réservation.
Cliquez sur "Créer une source de réservation"
Remplissez le nom de la source que vous souhaitez créer et cliquez sur "créer".
2.b) Ensuite, reliez les logements à vos canaux de réservation.
Allez dans Rentals
Ouvrez une location
Allez dans « iCal Imports »
- Cliquez sur « + New iCal Import » en bas à droite de votre écran
Donnez un nom à la synchronisation.
Remplissez l'URL ICAL que vous avez récupérée d'Airbnb, Booking.com ou de tout autre canal de réservation que vous souhaitez connecter avec nous.
Choisissez la source à laquelle vous souhaitez lier cette synchronisation.
Enregistrez
Vous pouvez importer autant de synchronisations que vous le souhaitez, au cas où vous voudriez que notre équipe reçoive les informations de divers canaux.
Vous souhaitez exporter les informations iCal de la plateforme vers les canaux de réservation ?
Vous pouvez le faire via l'option Export Sync.
Allez dans iCal Exports et cliquez sur « +New iCal Export »
Donnez-lui un nom.
Choisissez quelles réservations vous souhaitez exporter via le lien iCal (les réservations peuvent être filtrées par source de réservation)
Cliquez sur Créer.
Maintenant, copiez le lien d'exportation et collez-le dans le canal de réservation souhaité.
Vous pouvez créer autant de liens d'exportation que vous le souhaitez et les copier facilement.
Terminé, vous avez maintenant lié votre location à vos canaux de réservation.
À partir de maintenant, nous bloquerons automatiquement votre calendrier pour les dates reçues pour chaque réservation partagée par les canaux externes via leur lien ICAL.
Il est important de noter que les synchronisations iCal ne sont effectuées qu'avec les réservations qui ont des arrivées futures. Si vous apportez des modifications aux réservations qui ont déjà commencé, elles ne seront pas synchronisées.
En plus de recevoir des réservations externes via les liens ICAL, vous pouvez également créer/modifier des réservations/blocages directement sur la plateforme pour les locations créées directement sur votre compte.
Avant de le faire, il est important que vous créiez vos frais avec nous pour indiquer quels « extras » vous pouvez facturer à vos invités en plus du prix de location.
Exemples de frais : frais de ménage, taxe de séjour, frais pour animaux de compagnie, frais d'arrivée tardive, forfait de bienvenue, frais de linge supplémentaire.
Tout d'abord, comment créer des frais ?
Allez dans Settings > Fees
Cliquez sur « Add Fee »
Donnez-lui un nom
Indiquez de quel type de frais il s'agit.
Indiquez la valeur/le tarif
Cliquez sur « save »
Vous pouvez créer autant de frais - avec des valeurs différentes - que vous le souhaitez. Note : Il est possible de modifier manuellement les valeurs des frais à l'intérieur de chaque réservation.
Comment puis-je créer des réservations/blocages directement dans Rental Ninja ?
Vous pouvez créer autant de frais - avec des valeurs différentes - que vous le souhaitez.
Note : Il est possible de modifier manuellement les valeurs des frais à l'intérieur de chaque réservation.
Comment puis-je créer des réservations/blocages directement dans Rental Ninja ?
Vous pouvez créer des réservations/blocages à partir de différentes sections de Rental Ninja :
Dans la liste des réservations (onglets Occupé - Arrivées - Départs)
En allant sur : Locations > Visualiser une location > Onglets Calendrier /Futur/Passé.
A partir de là, vous pourrez créer la réservation :
Cliquez sur "+ créer"
Choisissez si vous voulez bloquer des dates ou créer une réservation.
Blocage de dates:
Choisissez les Dates
Optionnel : Ajouter une note
Cliquez sur "Enregistrer"
Créez une réservation:
Choisissez un client/voyageur déjà existant dans le fichier ou créez un nouveau client/voyageur.
Indiquez le nombre de voyageurs
Indiquez la source de la réservation
Choisissez les dates
Indiquez le prix de la location
Facultatif : Ajoutez des frais, tels que des frais de nettoyage, une taxe de séjour, un forfait de bienvenue, etc. (Ces frais doivent avoir été définis au préalable dans Paramètres > Frais).
Facultatif : Ajouter un montant de dépôt de garantie
Optionnel : Ajouter des notes
Cliquez sur "Enregistrer"
Terminé, vous avez créé votre première réservation/blocage.
Cela a-t-il répondu à votre question ?
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