Comment ajouter vos propriétés à votre compte avec ICAL
Comment pouvez-vous utiliser ICAL pour ajouter des propriétés à votre compte ?
Bonjour ! Nous sommes ravis de vous accueillir ici.
Il est possible de lier vos locations directement à la plateforme en utilisant une connexion iCal.
Dans cet article, nous allons expliquer comment ajouter des propriétés à votre compte avec le calendrier iCal.
Comment ajouter des locations à mon compte en utilisant ICAL ?
Étape par étape
Créez vos locations.
Allez sur la page Locations
Vous verrez qu'il y a des locations « À remplir », cliquez dessus pour remplir les détails nécessaires.
Il y aura autant de locations « À remplir » visibles que vous en avez demandé lors de la souscription du compte.
Remplissez le nom de la propriété et la capacité de couchage.
Indiquez qui est le propriétaire de la location.
Puisque vous n'aurez pas encore créé de propriétaires de location, vous devrez le faire maintenant. Cliquez donc sur « Créer un propriétaire » et remplissez les détails demandés.
Si nécessaire, vous pourrez modifier les détails de tous les propriétaires de location plus tard en allant dans Paramètres > Propriétaires de location.
\. Remplissez le pays, la devise, l'adresse et le code postal de la location.
\. Cliquez sur « Créer »
Parfait, vous avez maintenant créé votre/vos location(s) !
Note : Si vous souhaitez ajouter plus de locations à votre compte, vous pouvez toujours le faire en allant sur la page Locations et en cliquant sur « + Ajouter des locations » en bas à droite de votre écran.
Ensuite, comment connecter votre location aux canaux de réservation avec iCal ?
D'abord, les sources de réservation.
Créez vos sources de réservation en allant dans Paramètres > Sources de réservation
Cliquez sur « Créer une source de réservation »
Remplissez le nom de la source que vous souhaitez créer et cliquez sur « créer »
Ensuite, liez les locations à vos canaux de réservation.
Allez dans Locations
Ouvrez une location
Allez dans « Importations iCal »
Cliquez sur « + Nouvelle importation iCal » en bas à droite de votre écran
Donnez un nom à la synchronisation.
Remplissez l'URL ICAL que vous avez récupérée depuis Airbnb, Booking.com ou tout autre canal de réservation que vous souhaitez connecter à notre plateforme.
Choisissez la source avec laquelle vous souhaitez établir le lien.
Enregistrez
Vous pouvez importer autant de synchronisations que vous le souhaitez, au cas où vous voudriez que la plateforme reçoive les informations de plusieurs canaux.
Voulez-vous également exporter les informations iCal de notre plateforme vers le canal de réservation ?
Vous pouvez le faire via l'option de synchronisation d'exportation.
Allez dans Exportations iCal et cliquez sur « + Nouvelle exportation iCal »
2. Donnez-lui un nom.
Choisissez quelles réservations vous souhaitez exporter via le lien iCal (les réservations peuvent être filtrées par source de réservation)
Cliquez sur Créer.
Maintenant, copiez le lien d'exportation et collez-le dans le canal de réservation souhaité.
Vous pouvez créer autant de liens d'exportation que vous le souhaitez et copier les liens facilement.
Terminé, vous avez maintenant lié votre location à votre/vos canal/canaux de réservation.
À partir de maintenant, la plateforme recevra automatiquement les détails des réservations partagés par le(s) canal/canaux externe(s) via leur lien ICAL.
En plus de recevoir des réservations via les liens ICAL, vous pouvez également créer/modifier des réservations/blocages directement.
Avant de le faire, il est important de créer vos frais pour indiquer quels « extras » vous pouvez facturer à vos clients en plus du prix de location.
Exemples de frais : Frais de nettoyage, Taxe de séjour, Frais pour animaux, Frais d'arrivée tardive, Panier de bienvenue, Frais de linge supplémentaire.
D'abord, comment puis-je créer des frais ?
Allez dans Paramètres > Frais
Cliquez sur « Ajouter des frais »
Donnez-lui un nom
Indiquez quel type de frais il s'agit.
Indiquez la valeur/le tarif
Cliquez sur « enregistrer »
Terminé, vous pouvez créer autant de frais - avec des valeurs différentes - que vous le souhaitez. Note ! Il est possible de modifier manuellement les valeurs des frais dans chaque réservation.
Comment créer des réservations/blocages directement ?
Vous pouvez créer des réservations/blocages depuis différentes sections :
Via la liste des réservations (onglets Occupé - Arrivées - Départs)
En allant dans : Locations > Voir une location > onglets Calendrier/À venir/Passées.
De là, vous pourrez créer la réservation :
1\. Cliquez sur « + Créer »
2\. Choisissez si vous souhaitez bloquer des dates ou créer une réservation
Bloquer des dates :
3\. Choisissez les dates
4\. Optionnel : Ajoutez des notes
5\. Cliquez sur « Enregistrer » 
Créer une réservation :
1\. Choisissez un client/invité déjà existant dans le fichier ou créez un nouveau client/invité
2\. Indiquez le nombre d'invités
3\. Indiquez la source de réservation
4\. Choisissez les dates
5\. Indiquez le prix de location
6\. Optionnel : Ajoutez des frais, tels que des frais de nettoyage, une taxe de séjour, un panier de bienvenue, etc. (Ces frais doivent avoir été configurés au préalable dans Paramètres > Frais)
7\. Optionnel : Ajoutez un montant de dépôt de garantie
8\. Optionnel : Ajoutez des notes 9\. Cliquez sur « Enregistrer »
Terminé, vous avez créé votre réservation/blocage.