Ajouter des coûts ponctuels
Apprenez comment intégrer efficacement les coûts ponctuels dans vos registres financiers avec ces conseils essentiels sur la plateforme Software.
Comment comptabiliser les coûts suivants ?
Factures d'électricité ayant un montant différent chaque mois
Coûts de maintenance ponctuels
Ces coûts ne peuvent être ni prédits ni programmés, car ce ne sont pas des coûts récurrents ou ils n'ont pas un montant standard / prévisible. Pour cette raison, vous devrez les créer manuellement dans vos Paiements - après que le relevé ait été créé.
Guide étape par étape pour intégrer les coûts ponctuels dans votre comptabilité
Créez votre paiement comme d'habitude. Si ce n'est pas encore fait, cliquez icipour apprendre comment faire.
Allez dans Modifier. Passez cette étape si vous venez de commencer à créer le paiement et ne l'avez pas encore enregistré.
En bas de la page, vous verrez le bouton Ajouter un élément. Il se trouve dans le bouton Afficher les actions
Choisissez le type de concept
Si vous souhaitez inclure l'élément dans la facture que vous créerez pour ce paiement, assurez-vous de choisir Réservation, Frais ou Taxe.
Un élément de type Dépense ou Autre ne sera pas inclus dans la facture.
Remplissez toutes les informations requises restantes
Cliquez sur Enregistrer
Après avoir enregistré l'élément, assurez-vous d'enregistrer l'ensemble du paiement en cliquant sur Enregistrer les modifications en bas à droite de votre écran
Très important !
Si vous ajoutez un élément à un paiement, cela reflète un revenu qui n'est pas directement payé par le client, comme les frais de services publics par exemple.
Cela signifie que si vous ajoutez un revenu à 1 destinataire, vous devrez ajouter ceci (le même montant exact) comme une dépense à un autre destinataire. Le système agit comme une balance*. *
Si vous ne l'équilibrez pas, cela signifiera que le montant total de vos paiements ne sera pas le même que votre revenu net total dans ce relevé.
Voyons cela avec un exemple
Si vous utilisez la fonction "Ajouter un élément" pour ajouter les frais de services publics à votre comptabilité,* nous vous recommandons de créer un destinataire distinct pour les frais de services publics.*
Pour ce destinataire, vous lui donnerez une stratégie vierge, indiquant qu'il NE PEUT PAS gagner d'argent de quoi que ce soit :
Lorsque vous commencez à créer les paiements dans votre relevé, vous devrez également créer un paiement pour le destinataire des frais de services publics. Allez dans "Ajouter un élément" et ajoutez les frais de services publics en tant que frais (revenu) et enregistrez-le. (voir l'explication étape par étape ci-dessus)
N'oubliez pas d'aller chez le destinataire, qui paie pour ces coûts, et d'ajouter les frais de services publics en tant que DÉPENSE pour eux.
Dernières notes :
Vous pouvez ajouter des éléments avant de cliquer sur le bouton "Tout est bon, créer le paiement", mais aussi après l'avoir enregistré, ce qui signifie que vous pouvez modifier le paiement et les éléments supplémentaires à tout moment si nécessaire.
ASSUREZ-VOUS DE NE GÉNÉRER AUCUNE FACTURE TANT QUE VOUS N'ÊTES PAS ENTIÈREMENT SÛR QUE LES ÉLÉMENTS SONT CORRECTEMENT COMPTABILISÉS DANS CHAQUE PAIEMENT !