Éléments récurrents
Découvrez une méthode simple pour gérer vos dépenses et revenus fixes mensuels dans votre système comptable. Assurez une vue d'ensemble financière claire
Avez-vous des dépenses/revenus fixes récurrents mensuels tels que des paiements d'abonnements, des contrats de nettoyage/jardinage externes ou même des salaires mensuels que vous souhaitez ajouter à votre comptabilité ?
Ces éléments n'apparaissent pas dans les ventilations de réservation car ils ne sont pas directement payés par le client, alors comment les ajouter à votre comptabilité ?
Pour cela, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Éléments récurrents dans les Destinataires
Qu'est-ce qu'un élément récurrent ?
Les éléments récurrents sont des éléments qui doivent être payés/reçus de manière régulière. Cela peut être configuré soit par relevé, soit par réservation.
Il s'agit d'un coût/revenu pour 1 destinataire qui ne provient PAS directement d'une réservation. Par conséquent, vous devrez attribuer exactement le même montant en tant que coût/revenu à un autre destinataire pour l'équilibrer.
En d'autres termes, tous les coûts qui sont payés à quelqu'un doivent être reçus comme un revenu par quelqu'un d'autre. De cette façon, aucun argent n'est "perdu ou omis".
Si vous souhaitez ajouter une DÉPENSE récurrente, le montant doit être NÉGATIF car il s'agit d'un coût.
Au contraire, tous les autres éléments doivent avoir des montants POSITIFS puisqu'il s'agit de revenus récurrents.
Exemple 1. Coûts de nettoyage mensuels fixes pour l'agence de location.
Disons que vous payez un montant fixe par location par mois de 200€ à l'agence de nettoyage. Ces nettoyages ne sont pas directement liés à une réservation, il y a donc également des nettoyages même en l'absence de réservations.
Dans ce cas, vous procéderez comme suit avec les stratégies :
Dans la stratégie de l'agence de location, ajoutez une dépense récurrente de -200€ comme fixe par relevé. Choisissez pour quelles locations cela doit être appliqué.
Dans la stratégie de l'agence de nettoyage, ajoutez des frais récurrents de 200€ comme fixes par relevé. Choisissez pour quelles locations cela doit être appliqué.
Exemple 2. Coûts d'abonnement Netflix (ou autre service de streaming)
Vous (en tant qu'agence) payez 20€ par mois pour un abonnement Netflix. Vous facturez ensuite ce montant au propriétaire de la location pour récupérer le montant.
Dans ce cas, vous procéderez comme suit :
Dans la stratégie de l' agence de location, ajoutez des frais récurrents de 20€ comme fixes par relevé.
Dans la stratégie du propriétaire de la location, ajoutez une dépense récurrente de -20€ comme fixe par relevé.
Important
Les éléments de prix de location et de frais seront ajoutés à votre facture (si vous en créez une). Au contraire, les dépenses ou autres éléments ne sont PAS ajoutés aux factures.
Les dépenses sont toujours des montants négatifs. Au contraire, le prix de location, les frais et autres sont toujours des montants positifs.
Vous devez toujours équilibrer les dépenses par des revenus pour vous assurer que le relevé dans son ensemble est équilibré.