Trabajos recurrentes para administradoras de propiedades
Administre y programe de manera eficiente y automática tareas recurrentes independientes de sus actividades de reserva o alquileres para su negocio a corto plazo
Los trabajos recurrentes son tareas que se realizan regularmente según un cronograma establecido, lo que garantiza una ejecución consistente y eficiente.
Trabajos frecuentes que ocurren cada "X" período y NO están relacionados con ninguna Reserva.
Estos Empleos pueden estar relacionados con un Alquiler o no.
Ejemplos:
Limpiezas de oficinas
Gestiones administrativas, como sus controles contables.
Limpiezas profundas, limpieza de jardín/piscina que se deben realizar cuando hay Reservas o no
Entrega semanal de ropa de cama/toallas por empresa subcontratada
Manejo/controles mensuales/trimestrales
Aprenda a organizar actividades diarias no relacionadas con la reserva en su alquiler a corto plazo.
Vaya al Módulo de tareas > Trabajos recurrentes
Haga clic en "+ Trabajo recurrente"
Establecer el título + descripción del trabajo.
La descripción es opcional.
Asegúrate de que esté activo y dale prioridad.
Elija para qué alquileres le gustaría programar el trabajo recurrente
Si NO selecciona un Alquiler, será un Trabajo No relacionado con el Alquiler. Se mostrará en el Calendario de tareas en la sección: Sin alquiler.
Elija el período de tiempo para el cual desea crear el trabajo recurrente.
Ejemplo: las limpiezas de piscinas se deben realizar durante el periodo de verano por lo que puedes elegir fecha de inicio: 1 de junio, fecha de finalización: 31 de octubre.
Elige la frecuencia del Trabajo. Puede ser diaria, semanal o mensual > Además, puedes elegir programarlo cada "X" (1,2,3, etc) días/semanas/meses. Si es mensual: puede ser en un día O semana específica del mes
Elija la plantilla de trabajo que se aplicará. Obtenga más información sobre las plantillas de empleo aquí.
Elija QUIÉN necesita hacer el trabajo
¡Consejo! Opte por asignarlo a un rol de miembro del equipo en lugar de a 1 miembro del equipo. Ejemplo: Limpiezas de Oficinas que deben ser realizadas por cualquiera del Personal de Limpieza; no importa quién.Opcional: elija un inspector para el trabajo
Guarde haciendo clic en el pequeño disquete en la parte inferior derecha de su pantalla.
¡Hecho! Ha configurado su trabajo recurrente.
Ahora siéntate, relájate y deja que el equipo se encargue de ello.
Notas:
Cuando elimina el trabajo recurrente, solo se eliminarán los trabajos futuros no completados. Todos los demás trabajos permanecerán.
Cuando edites el Trabajo recurrente, solo se editarán los trabajos futuros no completados. Todos los demás trabajos permanecerán sin cambios.
Consejo: para trabajos recurrentes que no necesitan una lista de verificación detallada (plantilla de trabajo), puede crear una plantilla corta/en blanco y guardarla para estos casos.