DocScan de huéspedes del formulario de precheck-in
Last modified: 19 November 2024Escanee digitalmente la documentación de los huéspedes con el sistema de verificación DocScan de Rental Ninja: recopile todo lo que necesita saber. Sencillo, seguro y automatizado
DocScan para alquileres a corto y medio plazo:
Liberando el poder de automatizar la recopilación de documentación de los huéspedes
¿Recuerdas cuando teníamos que hacer cola interminable en el mostrador de facturación de los aeropuertos?
Esta herramienta versátil está diseñada para permitirle solicitar de forma automática y segura a sus invitados que hagan esta tediosa parte del trabajo: escanear sus pasaportes o identificaciones y sus datos de contacto y llegada. Es más fácil para los PM obtener toda la información que desean.
Recopile información de contacto personal de los invitados principales o de todos
Solicite detalles de llegada: con enlace de seguimiento de vuelos.
Reconfirmar el recuento de huéspedes para cada reserva
Recopile documentación legal para los invitados principales o para todos: verificado por IA 😚
Habilite la firma si es necesario
Permita que sus invitados compartan el formulario de precheck-in con sus compañeros de viaje
Simplifique el proceso de llegada y check-in para sus viajeros
Abre la puerta a la nueva Era SelfCheck-in, de forma segura 🧘🏻♀️
¿Cómo y cuándo utilizarán sus invitados DocScan después de la reserva?
Según la configuración elegida y los intentos de correo electrónico que haya configurado, sus invitados recibirán un correo electrónico programado automáticamente por su parte. En él, junto con una nota de agradecimiento por reservar contigo, tendrán acceso al Formulario de PreCheck-in, con los campos de información que hayas elegido recopilarles.
En este breve vídeo, serás testigo de la experiencia completa del huésped al rellenar el formulario.
Pruebe Doc Scan hoy y experimente los beneficios de una recopilación de datos sin esfuerzo.
Si pudieras calcular mentalmente el tiempo que dedicas a recopilar esta información manualmente, estarías aterrorizado. Ahora, multiplíquelo por la cantidad de huéspedes que hospeda, en cada Propiedad que administra, por cada reserva realizada durante el año. ¡Y los años venideros...!
😱
En una era donde la información es crucial, DocScan surge como una herramienta versátil e indispensable para que los administradores de propiedades simplifiquen el proceso de recopilación y gestión de datos confidenciales de los huéspedes.
Primeros pasos con Doc Scan
¿Cómo activo esta herramienta?
Vaya al módulo Invitado enConfiguración de alquiler y elige TODAS o las propiedades que deseas activar. Configuración de alojamiento:
Tenga en cuenta: si elige la configuración recomendada, algunas propiedades pueden estar ocultas debido a restricciones conflictivas con la configuración.
Dentro de las Opciones de preferencia, puede elegir el conjunto de variables que desea que contenga su formulario PreCheck/in:
Requerir número e imagen de pasaporte del huésped principal
Requerir de TODOS los invitados
Aceptar cualquier identificación legal
Requerir escaneo de documentos con verificación de IA
Requerir dirección postal del huésped principal
Requerir dirección postal para TODOS los huéspedes
Requerir la firma del invitado principal
Todas estas opciones se pueden personalizar por alquiler, lo cual es ideal si administra propiedades en diferentes ubicaciones, lo que implica diferentes requisitos legales; o si gestiona diferentes tipos de alquileres: corto plazo, temporada y medio plazo, largo plazo...
Beneficios de utilizar Doc Scan en la industria del alquiler a corto plazo:
Eficiencia: utilice DocScan Automation para ahorrar tiempo, recursos humanos y reducir gastos financieros.
Precisión y seguridad: minimice los errores. El escaneo se valida por usted.
Protección de datos: cumplir con los estándares de la industria.
Cumplimiento: Garantía de trabajar conforme a la ley
Unificación: en lugar de múltiples softwares externos, opte por unificar Gestión y Base de datos.
Serás un ser humano más feliz 🫶
💡 Consejos: para ayudarle en la configuración de los ajustes del formulario de precheck-in, encontrará un acceso directo con el conjunto de parámetros recomendados que ha demostrado garantizar la mayor tasa de éxito de finalización por parte de los invitados.
