Configuración del módulo de tareas para PM
Automatiza y documenta las tareas del equipo con el Módulo de Tareas de Rental Ninja. Optimiza tus operaciones de manera eficiente y ahorra tiempo
El Módulo de Tareas está diseñado para programar y asignar automáticamente trabajos recurrentes que deben ser completados por cualquier miembro de tu equipo.
Te ayudará a ahorrar mucho tiempo, eliminar actualizaciones manuales, evitar malentendidos y asegurarte de que todo se haga a tiempo y por la persona adecuada, dejando informes de trabajo comprobados si se desea.
Descubre las capacidades del Módulo de Tareas de la plataforma
Automatiza trabajos programados - relacionados con una reserva (ej. limpiezas y check-ins)
Automatiza trabajos recurrentes - NO relacionados con una reserva y/o NO relacionados con un alquiler (ej. trabajos administrativos, limpiezas profundas)
Crea trabajos únicos (ej. problemas de mantenimiento)
Modifica/Elimina 1 trabajo específico generado como trabajo recurrente (ej. la limpieza no necesita hacerse debido a una extensión de la reserva)
Asigna trabajos a 1 persona o a un grupo de personas (ej. Personal de Limpieza o Administradores de Alquiler)
Supervisa o Inspecciona trabajos asignados a los miembros de tu equipo
Mantén un informe de fotos/videos de todos los trabajos
Exporta listas de los trabajos realizados por tu equipo
Está diseñado para que tu equipo pueda completar los trabajos desde cualquier ubicación, para propósitos como check-ins, limpiezas, supervisiones y trabajos de mantenimiento.
Por otro lado, también puedes usar los trabajos programados para establecer recordatorios para asuntos administrativos, como reembolsar depósitos de daños para todas tus reservas o verificar el estado de pago de tus reservas.
Domina la configuración efectiva de automatización de tareas en alquileres a corto plazo.
Antes de crear y asignar trabajos, es esencial que invites a tu equipo a la plataforma para que puedan completar los trabajos.
Indica qué tareas deben realizarse en cada trabajo.
Una plantilla sirve como lista de tareas para los miembros de tu equipo, para que sepan exactamente qué debe hacerse en cada trabajo.
Para configurar un trabajo automatizado, es obligatorio crear una plantilla de trabajo.
Sin embargo, las plantillas de trabajo son opcionales para trabajos únicos: te recomendamos crear una plantilla para tus trabajos singulares/únicos, como trabajos de mantenimiento. De esta manera, cuando crees los trabajos en una etapa posterior, podrás asignar rápidamente una plantilla.
Programa los trabajos o crea trabajos únicos.
3a Configurar un trabajo programado (relacionado con tu reserva)
o
3b Configurar un trabajo recurrente (no relacionado con tu reserva)
o
Aspectos a tener en cuenta en los alquileres vacacionales de la plataforma:
Los trabajos solo pueden ser creados/modificados/eliminados por Propietarios del Equipo - Administradores - Administradores de Alquiler.
Todos los demás miembros del equipo pueden reclamar trabajos y completarlos según sus permisos.
Las inspecciones de trabajos solo pueden ser asignadas a Propietarios del Equipo - Administradores - Administradores de Alquiler.
Cualquier miembro del equipo podrá ver los trabajos según sus permisos y acceso a los alquileres.
Esquema de colores:
Las reservas confirmadas se muestran en AZUL, los bloqueos (fechas no disponibles) se muestran en GRIS. Debajo de cada reserva/bloqueo verás los trabajos relacionados con ellos.
Los trabajos que necesitan tu atención estarán en ROJO cuando estén vencidos, o en AMARILLO cuando el trabajo venza hoy.
Cuando un trabajo futuro se asigna a un Rol, el trabajo está en AZUL; cuando el trabajo se asigna a 1 persona, se muestra en BLANCO
Cuando un trabajo se asigna a un rol; cualquier persona con ese rol Y acceso al alquiler podrá reclamar el trabajo. Alternativamente a reclamar el trabajo, un administrador de alquiler puede asignar el trabajo a 1 miembro específico del equipo o reasignarlo a otra persona.