Artículos recurrentes
Descubra un método perfecto para administrar sus gastos e ingresos fijos mensuales en su sistema contable. Garantizar una visión financiera clara
Tiene mensual fijo recurrente ¿Gastos/ingresos como pagos de suscripción, contratos de limpieza/jardinería externos o tal vez incluso salarios mensuales que desea agregar a su contabilidad?
Estos elementos no aparecen en los Desgloses de Reservas ya que el Huésped no los paga directamente, entonces, ¿cómo los agregas a tu Contabilidad?
Para esto, puedes usar el Artículos recurrentes característica en el Recipients
¿Qué es un artículo recurrente?
*Los artículos recurrentes son artículos que deben pagarse/recibirse de forma actual. Esto se puede configurar por Estado de cuenta o por Reserva. *
Es un costo/ingreso para 1 destinatario que NO proviene directamente de una Reserva. Por lo tanto, deberá asignar exactamente la misma cantidad como costo/ingreso a otro Destinatario para equilibrarlo.
En otras palabras, todos los costos que se pagan a alguien deben ser recibidos como ingresos por otra persona. De esta manera, ningún dinero se "pierde o queda fuera".
*Si desea agregar un GASTO recurrente, el monto debe ser NEGATIVO ya que es un Costo. *
Por el contrario, todos los demás Elementos tienen montos POSITIVOS ya que son Recurrentes. Ingresos.
Ejemplo 1. Costos fijos mensuales de limpieza para la agencia de alquiler.
Digamos que pagas un importe fijo por Alquiler al Mes de 200€ a la Agencia de Limpieza. Estas limpiezas no están relacionadas directamente con ninguna Reserva, por lo que también hay limpiezas a pesar de no tener Reservas.
En este caso, harás lo siguiente con las Estrategias:
En la Estrategia de la Agencia de Alquiler, añadir un Gasto recurrente de -200€ como un Fijo por Declaración. Elija para qué alquileres se aplicará esto.
En la Estrategia de la Agencia de Limpieza añadir un Tarifa recurrente de 200€ como un Fijo por Declaración. Elija para qué alquileres se aplicará esto.
Ejemplo 2. Costos de Netflix (u otra suscripción de transmisión)
Tú (como agencia) pagas 20 € al mes por una suscripción a Netflix. Luego le cobras esto al propietario del alquiler para recuperar el importe.
En este caso, harás lo siguiente:
En la Estrategia del Agencia de alquiler, Agrega un Tarifa recurrente de 20€ como Fijo por Estado de Cuenta.
En la Estrategia del Propietario de alquiler, Agrega un Gasto recurrente de -20€ como Fijo por Estado de Cuenta.
Importante
Los elementos del precio de alquiler y la tarifa se agregarán a su factura (si crea una). De lo contrario, Los gastos u otros elementos NO se agregan a las facturas.
Los gastos siempre son negativos. cantidades. Por el contrario, Precio de Alquiler, Tarifas y Otros son siempre importes positivos.
Siempre es necesario equilibrar los gastos con los ingresos para asegurarse de que el estado de cuenta en su totalidad esté equilibrado.