Parfois, vous avez besoin de comptabiliser une caution pour un dommage causé sur l'un de vos meubles par exemple, ou bien vous souhaitez comptabiliser une annulation faite trop tard et pour laquelle vous facturez des frais.

Comme cet argent est un Revenu qui ne vient pas d’une Réservation, afin de le refléter dans vos Relevés nous vous recommandons de créer un nouveau Bénéficiaire comme “Clients avec Incidences” (ou tout autre nom que vous voulez lui donner).

Nous avons écrit un article pour expliquer comment créer cela.

Un fauteuil a été endommagé et vous le facturez au voyageur. La caution est ainsi récupérée par votre agence, le propriétaire n'est donc pas concerné.

Ainsi le montant de caution aura bien été comptabilisé et il n y aura pas de déséquilibre comptable car le Revenu pour votre agence est compensé par la d

Dépense assignée au Bénéficiaire "Client avec incidence".

Une Réservation est annulée hors délai, un montant de 100€ de Frais d'annulation est facturé et devra donc être récupéré par votre Agence et par le Propriétaire en respectant le même pourcentage que ce qu'ils récupèrent pour le prix de location, soit, ici: 80% pour le propriétaire et 20% pour l'agence.

Ici, les Frais d'annulation comptabilisés seront donc répartis selon le pourcentage soit 80€ pour le Propriétaire et 20€ pour l'Agence.

Il faudra donc aller dans le Paiement du Propriétaire -> Modifier -> Ajouter un élément

puis ajouter les 80€, c.

Il faudra faire la même chose pour l'Agence mais avec le montant 20€.

Enfin, comme pour le premier exemple, il faudra compenser ces Revenus nouvellement ajoutés avec une Dépense de 100€ pour le Bénéficiaire "Client avec incidence".

Ainsi, vous resterez à l'équilibre tout en ayant bien ajouté les Frais d'annulation.

​