Lavori puntuali - Lavori una tantum
Come creare lavori puntuali - una tantum + alcuni esempi
I Lavori una tantum devono essere creati manualmente dal Calendario Attività o dalla Prenotazione.
Un lavoro puntuale è un Lavoro che non viene creato automaticamente dalla sezione Lavori programmati.
Questi Lavori possono includere:
Lavori di manutenzione
Lavori una volta all'anno/6 mesi (es. pulizia profonda - revisione delle scorte ecc.)
Report fotografici per documentare gli incidenti
Promemoria per la contabilità (per ricordarsi di aggiungere spese extra alla contabilità).
Preparare articoli extra richiesti dall'ospite
Fornire biancheria/chiavi extra
Preparare una culla per bambini
Cambiare il codice della cassetta di sicurezza
Aprite una Prenotazione
Fate clic su Crea Lavoro nella sezione Attività della Prenotazione.
Compilate il form: date al Lavoro un nome, una descrizione, scegliete i limiti temporali e assegnate il Lavoro a un Membro del team.
Ricordate che potrete assegnarlo solo a un membro del team che ha accesso a questo Appartamento.
Assegnate un Ispettore
Opzionale: Aggiungete un Piano di lavoro al lavoro per indicare la check-list delle attività da eseguire nel Lavoro.
Salvate il Lavoro
Andare alla schermata Calendario all'interno del modulo Attività.
Andare all'Appartamento e alla Data per la quale si desidera creare l'Attività.
Ricordate che potete filtrare la visualizzazione per Appartamento e navigare per Mese. Per visualizzare più date nel mese selezionato, utilizzare la barra sotto il calendario o lo scorrimento laterale del mouse o del trackpad, se il dispositivo dispone di questa opzione.
Questo Lavoro verrà aggiornato in base alle eventuali modifiche dell'orario di check-in/out della prenotazione.
3A. Fare clic sulla prenotazione desiderata e quindi su "Crea lavoro".
3B. Posizionare il mouse su una cella del Calendario e fare clic sull'icona "+" che appare.
Compilate il form: date al Lavoro un nome, una descrizione, scegliete i limiti temporali e assegnate il Lavoro a un Membro del team.
Ricordate che potrete assegnarlo solo a un membro del team che ha accesso a questo Appartamento.
Assegnate un Ispettore
Facoltativo: Aggiungete un Piano di lavoro per indicare la check-list da eseguire nel Lavoro.
Salvate il Lavoro
Se si desidera modificare il Lavoro in un secondo momento, è sempre possibile farlo. Leggete come fare nell'articolo relativo: Come modificare un lavoro
Nota finale: i lavori una tantum possono essere modificati solo MANUALMENTE.