Come esportare e inviare le informazioni contabili contenute in Rental Ninja?
È possibile esportare due tipi di informazioni: quelle relative alle Liquidazioni e quelle relative ai Pagamenti.
Dalla Liquidazione:
In primo luogo, è possibile esportare le informazioni dell'estratto conto in formato PDF o Excel.
A tale scopo, quando ci si trova nellla Liquidaizone è disponibile un pulsante "Esporta".
A questo punto sono disponibili 3 documenti, spiegati in un articolo:
Il reddito globale
Il reddito netto per Destinatario
La ripartizione per Prenotazione, che è un riepilogo con i dettagli del reddito di ogni prenotazione.
Una volta esportati, è possibile inviarli (o solo uno di essi) dal proprio indirizzo e-mail. Oppure, se si desidera inviare direttamente tutti e 3 i documenti PDF, è possibile farlo utilizzando il pulsante blu "Email" mostrato nella foto sopra.
Dati relativi ai pagamenti
È necessario andare all'elenco dei pagamenti e poi al pulsante "Esporta".
Inoltre, è possibile entrare direttamente in un pagamento e poi cliccare sul pulsante "Scarica/Email" per accedere all'esportazione del documento "pagamento" o per inviarlo direttamente via e-mail.
Esportazione dei dati delle Statistiche di Contabilità
A tale scopo, accedere alla scheda "Statistiche" e poi a "Pagamenti nel tempo".
In questo modo si accede alle statistiche dei Pagamenti e si possono filtrare le entrate per alloggio, per beneficiario, per concetto, ecc.
Una volta ottenuta la statistica desiderata, è possibile esportare i dati e confrontarli con i periodi precedenti, il tutto in un file Excel.