Quelles données sont synchronisées avec VRBO ?
Données dynamiques :
Prix (=toujours mis à jour instantanément)
Disponibilité (=toujours mise à jour instantanément)
Frais
Taxes
Date limite de réservation le jour même
Réductions
Séjour minimum
Prix par personne supplémentaire
Données statiques :
Nom de l'annonce
Informations de base de la propriété, y compris le nombre de couchages, le nombre maximum de couchages, la devise.
Équipements, y compris les chambres
Description
Photos
Politique d'annulation
Acompte*
Dépôt de garantie
Informations et instructions d'arrivée
Heures d'arrivée/départ (sauf l'heure d'arrivée la plus tardive)
Conditions générales
Quelles données ne sont PAS synchronisées avec VRBO ?
Moment de collecte des frais
Heure d'arrivée la plus tardive
Vrbo n'informe pas Rental Ninja du montant exact de la commission qu'ils facturent sur chaque réservation confirmée. Ceci est important pour votre comptabilité ! Plus de détails ci-dessous dans cet article.
Notes importantes :
Devise: Pour Vrbo, la devise est fixe et attribuée à votre compte VRBO. Pour toutes les propriétés au sein d'un compte, la devise sera convertie en celle qui a été choisie lors de la connexion.
Politique animaux: par défaut, l'annonce est marquée comme n'autorisant PAS les animaux, sauf si vous ajoutez l'équipement "Les animaux sont les bienvenus".
Frais pour animaux : ceux-ci ne sont synchronisés que lorsque les frais sont des montants fixes (pas des pourcentages)
Frais et taxes optionnels : les frais et taxes optionnels ne sont PAS envoyés à VRBO ; seuls les obligatoires sont envoyés.
Rental Ninja récupère les prospects de Vrbo toutes les 5 minutes.
La durée maximale de séjour proposée par Vrbo est de 90 jours.
Acompte:*
il est défini en 2 niveaux :
Allez dans Locations > afficher la Location > Tarifs / Options > Tarifs de base > Acompte. Il est défini au niveau de la location (astuce : vous pouvez utiliser la fonction cloner les données pour le copier entre les locations).
Distribution > VRBO > Paramètres du compte > Calendrier de paiement personnalisé. Il est défini au niveau du compte. Il est recommandé de ne définir que les 2 niveaux du calendrier de paiement, afin qu'il soit égal au calendrier de paiement dans Rental Ninja.
Il est essentiel que les deux étapes soient remplies pour assurer une synchronisation correcte.
🚨Note importante : les stratégies de commission OTA ne sont pas synchronisées
Un aspect qui ne se synchronise pas automatiquement entre VRBO et Rental Ninja est les frais de commission OTA.
En termes de comptabilité, ces commissions ne sont pas automatiquement importées de VRBO dans Rental Ninja. Pour vous assurer que ces commissions sont correctement reflétées dans votre relevé comptable, vous pouvez utiliser les stratégies de commission dans Rental Ninja.
📌 Comment comptabiliser les commissions OTA dans Rental Ninja
Pour refléter manuellement les commissions VRBO dans vos relevés comptables :
Utilisez les stratégies de commission pour ajuster les commissions OTA.
Assurez-vous que ces commissions sont correctement allouées dans votre relevé comptable.
Consultez ce guide pour une procédure détaillée : 🔗 Stratégies de commission pour les commissions OTA
En utilisant les stratégies de commission, vous pouvez maintenir des rapports financiers précis sans manquer les déductions critiques liées aux commissions.