Configuration du Module de Tâches pour les gestionnaires immobiliers
Automatisez et documentez les tâches de votre équipe avec le Module de Tâches de Rental Ninja. Rationalisez vos opérations efficacement et optimisez votre temps
Le Module de Tâches est conçu pour planifier et assigner automatiquement des Travaux récurrents, qui doivent être accomplis par n'importe quel membre de votre Équipe.
Il vous aidera à économiser beaucoup de temps, à éliminer les mises à jour manuelles, à éviter les erreurs de communication et à vous assurer que tout sera fait à temps et par la bonne personne, en laissant des rapports de preuve de travail si désiré.
## Découvrez les capacités du Module de Tâches de la plateforme
Automatiser les Travaux Planifiés - liés à une Réservation (par ex. nettoyages et enregistrements)
Automatiser les Travaux Récurrents - non liés à une Réservation et/ou non liés à une Location (par ex. travaux administratifs, nettoyages en profondeur)
Créer des Travaux uniques (par ex. problèmes de maintenance)
Modifier/Supprimer 1 Travail spécifique généré en tant que Travail Récurrent (par ex. le nettoyage n'a pas besoin d'être effectué en raison d'une prolongation de réservation)
Assigner des Travaux à 1 Personne ou à un Groupe de Personnes (par ex. Personnel de Nettoyage ou Gestionnaires de Location)
Superviser ou Inspecter les Travaux assignés aux Membres de votre Équipe
Conserver un rapport photo/vidéo de tous les Travaux
Exporter les listes des Travaux effectués par votre Équipe
Il est conçu pour que votre Équipe puisse accomplir les Travaux depuis n'importe quel endroit, à des fins telles que les enregistrements, les nettoyages, les supervisions et les travaux de maintenance.
D'autre part, vous pouvez également utiliser les Travaux Planifiés pour définir des rappels pour des tâches administratives, telles que le remboursement des dépôts de garantie pour toutes vos Réservations ou vérifier le statut de paiement de vos Réservations.
#### Maîtrisez la configuration efficace de l'automatisation des tâches dans les locations de courte durée.
Avant de créer et d'assigner des Travaux, il est essentiel que vous invitiez votre Équipe sur la plateforme afin qu'elle puisse accomplir les Travaux.
Indiquez quelles Tâches doivent être effectuées dans chaque Travail.
Un Modèle sert de liste de tâches pour les Membres de votre Équipe, afin qu'ils sachent exactement ce qui doit être fait dans chaque Travail.
Pour configurer un Travail automatisé, il est obligatoire de créer un Modèle de Travail.
Cependant, les Modèles de Travail sont optionnels pour les Travaux uniques : nous vous recommandons de créer un Modèle pour vos Travaux Singuliers/uniques, tels que les Travaux de Maintenance. De cette façon, lorsque vous créerez les Travaux ultérieurement, vous pourrez rapidement assigner un Modèle à celui-ci.
Créer un Modèle de Travail
Planifiez les Travaux ou créez des Travaux uniques.
3a Configurer un Travail Planifié (lié à votre Travail)
ou
3b Configurer un Travail Planifié (non lié à votre Travail)
ou
3c créer votre Travail Unique
Éléments à garder à l'esprit dans la plateforme de locations de courte durée :
Les Travaux ne peuvent être créés/modifiés/supprimés que par les Propriétaires d'Équipe - Administrateurs - Gestionnaires de Location.
Tous les autres Membres de l'Équipe sont en mesure de réclamer des Travaux et de les accomplir selon leurs Permissions.
Les Inspections de Travail ne peuvent être assignées qu'aux Propriétaires d'Équipe - Administrateurs - Gestionnaires de Location.
Tout Membre de l'Équipe pourra voir les Travaux selon ses Permissions et l'accès aux Locations.
Schéma de couleurs :
Les Réservations Confirmées sont affichées en BLEU, les Blocages (dates indisponibles) sont affichés en GRIS. Sous chaque Réservation/Blocage, vous verrez les Travaux qui leur sont liés.
Les Travaux qui nécessitent votre attention seront soit en ROUGE lorsqu'ils sont en retard, soit en JAUNE lorsque le Travail est dû aujourd'hui.
Lorsqu'un Travail futur est assigné à un Rôle, le Travail est en BLEU; lorsque le Travail est assigné à 1 personne, il est affiché en BLANC
Lorsqu'un Travail est assigné à un Rôle ; toute personne avec ce Rôle ET l'accès à la Location pourra réclamer le Travail. Alternativement à la réclamation du Travail, un Gestionnaire de Location peut assigner le Travail à 1 Membre d'Équipe spécifique ou le réassigner à quelqu'un d'autre.