Formulaires de PreCheck-in Guest DocScan

DocScan pour les locations de courte et moyenne durée :

##### Exploiter la puissance de l'automatisation de la collecte de documents des voyageurs

Cet outil polyvalent est conçu pour vous permettre de demander automatiquement et en toute sécurité à vos voyageurs de faire cette partie fastidieuse du travail : numériser leurs passeports ou pièces d'identité et fournir leurs coordonnées et les détails de leur arrivée. Il facilite l'obtention de toutes les informations dont les gestionnaires immobiliers ont besoin.

• Recueillez les coordonnées personnelles du voyageur principal ou de tous les voyageurs

• Demandez les détails d'arrivée - avec lien de suivi du vol.

• Reconfirmez le nombre de voyageurs pour chaque réservation

• Collectez la documentation légale du voyageur principal ou de tous les voyageurs - vérifiée par IA

• Activez la signature si nécessaire

• Permettez à vos voyageurs de partager le formulaire de PreCheck-in avec leurs compagnons de voyage

• Simplifiez le processus d'arrivée et d'enregistrement pour vos voyageurs

• Ouvrez la porte à la nouvelle ère du SelfCheck-in, en toute sécurité

Comment et quand vos voyageurs utiliseront-ils le DocScan après la réservation ?

En fonction de la configuration que vous avez choisie et des tentatives d'envoi d'e-mail que vous avez paramétrées, vos voyageurs recevront un e-mail automatiquement programmé de votre part. Dans celui-ci, avec une note de remerciement pour avoir réservé avec vous, ils auront accès au formulaire de PreCheck-in, avec les champs d'information que vous avez choisi de collecter auprès d'eux.

Dans cette courte vidéo, vous verrez l'expérience complète du voyageur lors du remplissage du formulaire

Essayez Doc Scan dès aujourd'hui et profitez des avantages d'une collecte de données sans effort.

Si vous pouviez calculer mentalement le temps que vous passez à recueillir ces informations manuellement, vous seriez terrifié. Maintenant, multipliez-le par le nombre de voyageurs que vous accueillez, dans chaque propriété que vous gérez, pour chaque réservation effectuée tout au long de l'année. Et les années à venir... !

À une époque où l'information est cruciale, DocScan s'impose comme un outil polyvalent et indispensable pour les gestionnaires immobiliers afin de simplifier le processus de collecte et de gestion des données sensibles des voyageurs.

Dans les options de préférences, vous pouvez choisir l'ensemble de variables que vous souhaitez que votre formulaire de PreCheck-in contienne :

• Exiger le numéro de passeport et l'image du voyageur principal

• Exiger de tous les voyageurs

• Accepter toute pièce d'identité légale

• Exiger la numérisation de documents avec vérification par IA

• Exiger l' adresse postale du voyageur principal

• Exiger l'adresse postale de tous les voyageurs

• Exiger la signature du voyageur principal

Toutes ces options sont personnalisables par location, ce qui est idéal si vous gérez des propriétés dans différents endroits, impliquant différentes exigences légales ; ou si vous gérez différents types de locations - courte durée, saisonnière et moyenne durée, longue durée...

Avantages de l'utilisation de Doc Scan dans l'industrie de la location de courte durée :

1. Efficacité : Utilisez l'automatisation DocScan pour gagner du temps, des ressources humaines et réduire les dépenses financières.

2. Précision et sécurité : Minimisez les erreurs - la numérisation valide pour vous.

3. Protection des données : respectez les normes de l'industrie.

4. Conformité : Garantissez le travail conformément à la loi

5. Unification : Au lieu de multiples logiciels externes, choisissez d'unifier la gestion et la base de données.

6. Vous serez un être humain plus heureux

Conseils : pour vous aider dans la configuration de vos paramètres de formulaire de PreCheck-in, vous trouverez un raccourci avec l' ensemble recommandé de paramètres qui s'est avéré garantir le taux de réussite de complétion le plus élevé par les voyageurs.