Documentos PDF en Contabilidad
Cómo entender y leer los documentos PDF que se descargan con tus Estados Contables en el Software de la plataforma
Primero que nada, ¿qué es una Declaración?
Un Estado de Cuenta muestra el resumen de los ingresos de todas las Reservas dentro de un período específico y solo para los Alquileres seleccionados.
¿Dónde puedo encontrar los documentos PDF?
Puedes obtener estos documentos yendo a tu Estado de Cuenta y haciendo clic en:
El Botón de correo electrónico. Luego, elija o complete su dirección de correo electrónico para enviársela usted mismo.
O puede enviar directamente todos estos documentos a sus propietarios de alquiler, proveedores de servicios, colegas, etc. utilizando este botón.
El "Exportar" botón y elija "Informe PDF".
También puedes exportar todo a Excel.
Los documentos se descargarán en un archivo ZIP. Después de descomprimir el archivo, encontrará los siguientes documentos + carpeta:
¿Qué datos contables específicos puedo proporcionar a los propietarios de alquileres que utilizan la plataforma?
==================================================== ===============================
Comparta este artículo informativo a continuación con sus propietarios de alquiler para guiarlos en el análisis del contenido del archivo Zip y la extracción de información valiosa del mismo.
Envío de un Archivo Zip del extracto -
¿Qué documentos se descargan y qué implican?
1: Desglose de reservas:
Este documento muestra la lista de Reservas incluidas en el Estado de Cuenta, ordenadas por fecha y por Alquiler. Muestra los detalles de precios de todas las Reservas, detallando todos los elementos de la reserva: el Precio del Alquiler + cualquier Tasa o Impuesto (y el Precio Final). También muestra el nombre del Huésped, las noches de Reserva, Fuente de Reserva, etc..
2: Ingreso General:
Este documento muestra la información resumida del Estado de cuenta: lo que ve en la página Estado de cuenta de su Cuenta.
Para detallar, muestra los Ingresos por concepto.
Si existen múltiples Alquileres incluidos en los Estados de Cuentas, los ingresos de los distintos conceptos se muestran primero de forma global y luego por Alquiler.
Además de eso, puede ver (1) la cantidad de Reservas recibidas por Alquiler, (2) la cantidad de personas alojadas, (3) la cantidad de noches reservadas.
¡Importante! Las reservas se incluyen completamente en un Extracto según su fecha de check-in, por lo que el número de muchas noches incluidas en el Extracto de un mes no debe confundirse con el número de noches ocupadas durante el mismo mes.
Facturas:
Una vez que abra esta Carpeta tendrá acceso a las facturas creadas para los Destinatarios que participan en la actividad de la Propiedad.
Una vez que hagas clic y abras uno de ellos encontrarás la siguiente información:
El cliente: Esto se refiere a la persona o entidad comercial que recibirá esta factura en particular.
El emisor: Esto indica la persona o empresa responsable de crear y emitir la factura.
El precio del alquiler: Esto representa el costo del servicio de alquiler.
Las tarifas y servicios: Son cargos y servicios adicionales incluidos en la factura durante la duración del alquiler.
La cantidad total: Muestra el total general de la factura, sumando todos los conceptos antes mencionados.
Ingreso neto por destinatario:
En esta carpeta encontrará los Ingresos Netos por Destinatario de cada Reserva.
Este último documento muestra lo que debe ganar cada Destinatario.
Un Destinatario es cualquier persona/empresa que necesita ganar dinero con las Reservas incluidas en el Estado de Cuenta.
Por ejemplo: la Agencia de Alquiler, la empresa de limpieza y/o el Propietario del Alquiler.
3: Ingreso neto por destinatario PDF
Este último documento muestra lo que debe ganar cada Destinatario.
Un Destinatario es cualquier persona/empresa que necesita ganar dinero con las Reservas incluidas en el Estado de Cuenta.
Por ejemplo: la Agencia de Alquiler, la empresa de limpieza y/o el Propietario del Alquiler.
