Diseño de factura
Descubra los elementos esenciales de un diseño de factura eficaz. Conozca qué detalles clave deben mostrarse en su factura para garantizar la claridad
Logotipo: para configurar el logotipo, vaya a la Configuración del equipo de su cuenta (para todas las facturas)
Número de factura: Generado automáticamente por Rental Ninja. Es un número secuencial por Destinatario. En otras palabras: todas las facturas generadas por 1 destinatario (como remitente) tienen números secuenciales. La primera Factura creada por el Destinatario termina con el número 1,
el siguiente 2, etc...
Por ejemplo, en la captura de pantalla siguiente puede ver que el número de factura es: RN-259-39.
Esto se refiere a: RN-Destinatario número-39 Factura emitida por este Destinatario
Fecha de emisión: la fecha elegida cuando se genera la factura.
Encabezado: Esto se configura en la configuración del Destinatario de ambos Destinatarios (emisor y receptor).
Pie de página: Se configura en la configuración del Destinatario, es decir el Emisor de la Factura.
Encabezado, Logotipo, Fecha de emisión:
Pie de página:
Configuración del destinatario:
Precio del alquiler: todos los ingresos provenientes de un elemento de precio de alquiler
Honorarios: todos los ingresos provenientes de un elemento de tarifa
Impuesto: todos los ingresos provenientes de un elemento tributario
NO incluido en Facturas:
Otro: estos elementos se utilizan para extras a Pagos, pero que NO deben incluirse en las Facturas
Gastos: NUNCA se pueden agregar montos negativos a una Factura. Para reflejar importes negativos, se utiliza el documento de Pago.
Las facturas se organizan primero según los elementos: Precio de alquiler, tasas e impuestos
Luego, por Alquiler. Los artículos no relacionados con el alquiler son los últimos.
Por último, cronológicamente
Si no se agregan detalles al cuadro Pie de página en la configuración del Destinatario, no se creará ningún pie de página en las Facturas de este Destinatario.
Los artículos recurrentes, como los artículos de precio de alquiler y las tarifas, se agregan a la factura en la sección del elemento correspondiente.
Los gastos recurrentes NO se agregan a ninguna factura