Dans le Module de Facturation, les Stratégies des Bénéficiaires sont appliquées sur les revenus des Réservations moins les commissions des OTAs, ce qui signifie que la commission de l'agence est toujours appliquée sur le revenu NET des Réservations.
Cependant, que devez-vous faire SI vous avez besoin de calculer la commission de l'agence sur le revenu BRUT (revenu total des Réservations INCLUANT les commissions des OTAs) ?
Pour ce faire, nous vous recommandons de procéder comme suit :
Appliquez la commission habituelle de l'agence dans les Stratégies des Bénéficiaire.
Créez le Relevés et les Paiements correspondants pour tous les Bénéficiaires.
Calculez la commission de l'agence sur le montant total des commissions des OTAs à l'aide du Relevé.
Ajoutez manuellement le résultat du point 3 au paiement de l'agence.
Déduire manuellement le résultat du point 3 du paiement du Propriétaire de location.
Expliquons cela à l'aide d'un exemple
Une Réservation a été effectuée par un client via une OTAs.
Le prix total de la location = 115€.
Commission de l'OTA= 17,25€ (=15%)
Prix de location net = 97,75€ (115-17,25)
Commission de l'agence facturée au Propriétaire du Logement : 20%.
L'agence Facture sa commission sur le revenu BRUT de la réservation, soit 20% de 115€ = 23€.
Résultat souhaité : Le Propriétaire devrait gagner : 115€ - 23€ (commission de l'agence) - 17,25€ (commission de l'OTA) = 74,75€.
Comment faire ma comptabilité ?
1. Configuration initiale - Stratégies des Bénéficiaire :
Agence : gagne de l'argent grâce au Prix de Location, 20%.
Propriétaire : gagne l'argent avec le prix de Location, 80% (seulement pour les Logements du Propriétaire).
2. Créez vos Relevés et les Paiements correspondant (ceci peut être automatisé grâce à la fonctionnalité de Relevés Programmés).
Le résultat des Paiements sera le suivant :
Agence : 20% du prix de Location net (97,75) = 19,55€.
Propriétaire : 80% du prix de Location net (97,75) = 78,20€.
3. Vérifiez le montant de la commission des OTAs dans votre relevé et calculez la commission de l'agence à partir du montant total des commissions des OTAs: dans ce cas : 20% de la commission de l'agence sur les 17,25€ de la commission OTA : 0,2 * 17,25 : 3,45€.
4. Ajoutez le résultat du point 3 à vos Paiements.
Paiement de l'agence : Ajoutez un élément, Type de concept: Service/taxe +3,45€.
Paiement du Propriétaire de la Location : Ajoutez un élément, Type de concept: Frais: -3,45€.
Ainsi, le résultat des Paiements sera le suivant :
Agence : 19,55+3,45€ = 23€.
Propriétaire : 78,20-3,45€ = 74,75€.
(Mêmes chiffres que ceux indiqués au début de cet exemple)
