Relevés
Les résumés des revenus générés par vos locations. Que sont les relevés ? Comment les créer ? Et qu'est-ce qui est inclus dans les relevés ?
Qu'est-ce qu'un bon relevé dans l'industrie de la location de vacances ?
Un relevé est le reflet des revenus de toutes les réservations pour les locations sélectionnées pendant la période sélectionnée.
Il reflète les informations des réservations que nous recevons de votre fournisseur/gestionnaire de canaux et/ou des informations que vous avez saisies vous-même sur la plateforme.
Il ne montre PAS ENCORE combien doit être payé à chaque bénéficiaire. Cela sera calculé dans les paiements que vous pouvez créer au sein de chaque relevé. En savoir plus à ce sujet ici : Paiements.
Comment créer un relevé ?
Créez vos relevés (et paiements) manuellement pour la période souhaitée
Automatisez la création de vos relevés (et paiements) via l'option Relevés planifiés. En savoir plus à ce sujet ici : Relevés et paiements planifiés
Dans cet article, nous nous concentrerons sur la création manuelle des relevés sur la plateforme.
Vous pouvez trouver la section Relevés en allant dans Comptabilité > Relevés.
Pour créer un nouveau relevé, cliquez sur + Relevé en bas à droite de l'écran.
Indiquez le nom du relevé
Sélectionnez les dates à inclure dans le relevé
Il inclura les réservations selon leur date d'arrivée. Ainsi, si la période est du 1er au 31 mai : toutes les réservations avec arrivée entre le 1er et le 31 mai seront incluses dans le relevé.
Sélectionnez la devise du relevé :
1 relevé ne peut avoir qu'1 seule devise. Ainsi, si vous louez votre propriété dans plusieurs devises, vous devrez créer 1 relevé pour chaque devise.
Sélectionnez les locations à inclure
Nous vous recommandons de créer un relevé par mois pour chaque location ou propriétaire de location. De cette façon, vous aurez toujours un aperçu clair des revenus générés par location et vous pourrez le retrouver rapidement.
De plus, cela vous permettra d'envoyer un relevé dédié à chaque propriétaire de location.
Enregistrer
Parfait, vous avez créé votre premier relevé !
Maintenant que vous avez créé votre premier relevé : passez à l'étape suivante et créez vos paiements pour voir qui gagne quoi.
Qu'est-ce qui est affiché dans le relevé ?
Résumé de tous les revenus de réservation
Le relevé affiche un résumé de tous les revenus des réservations incluses dans le relevé selon leur date d'arrivée.
Tous les revenus sont séparés entre prix de location, frais/services, taxes et commissions payées aux OTA.
Le montant du revenu net n'inclut PAS les commissions OTA.
Les commissions OTA sont séparées pour vous. (Nous ne pouvons le faire que si l'OTA communique le montant de la commission à votre gestionnaire de canaux/fournisseur et s'ils le partagent avec nous)
Ventilation des locations, frais, taxes, modes de paiement et commissions
Dans le relevé, vous pourrez accéder à un rapport détaillé avec la ventilation des revenus par appartement, par frais, par taxe, par canal de réservation, par mode de paiement, ainsi qu'une ventilation des revenus par réservation.
Paiements clients en attente
S'il y a des paiements en attente à recevoir, cela sera également affiché en bas de la page du relevé.
Cette fonctionnalité est liée à la barre d'état de paiement de chaque réservation sur la plateforme.
Ventilation par réservation
Via les relevés, vous pouvez accéder à la ventilation de tous les éléments tarifaires de chaque réservation.
Il comprend un lien direct vers la réservation sur la plateforme.
Notes importantes
Les relevés sont automatiquement mis à jour avec toute modification apportée à vos réservations. Cela signifie que même si votre relevé a déjà été généré et qu'une réservation à l'intérieur de ce relevé reçoit des modifications, la réservation et le relevé seront automatiquement modifiés.
Les relevés peuvent être mis à jour manuellement à tout moment en cliquant sur le bouton "Modifier" à l'intérieur du relevé.
Vous pouvez directement exporter le relevé, la ventilation des réservations et les paiements depuis la vue du relevé.
Ou si vous préférez, vous pouvez l'envoyer par e-mail directement à votre propriétaire de location ou à toute personne de votre choix depuis la vue du relevé