Pourquoi imposer à un collaborateur de prendre une photo pour compléter une Tâche?

Avec Rental Ninja, lorsque vous créez un Modèle de Mission, vous pouvez imposer qu'une photo soit prise pour valider une Tâche. Dans ce cas, votre collaborateur ne pourra pas compléter sa Tâche et donc sa Mission sans avoir pris la photo demandée.

Mais dans quels cas imposer de prendre une photo?

Cela peut être très utile et surtout nécessaire dans certaines situations.

• Nouvel employé

Lorsqu'un employé est nouveau dans votre équipe et ne connait pas encore très bien les process, pour le ménage par exemple.

Dans certains cas, vous avez besoin que le ménage soit fait d'une certain manière, que les verres soient replacés d'une certaine façon, que les pales du ventilateur soient nettoyées obligatoirement, que le lit soit fait avec les coussins dans une forme particulière etc...

Pour vous assurer que votre nouvel employé le fait correctement dans les premiers temps, vous pouvez imposer de prendre des photos. Ensuite, vous pouvez vous mettre en inspecteur et ainsi vérifier toutes les photos prises.

• Réparations et Maintenance

Vous pouvez créer un Modèle de Mission spécifique aux opérations de Maintenance ou Réparation. Dans ce Modèle, vous pouvez imposer de prendre une photo de l'objet à changer ou à réparer puis une photo de l'objet une fois changé/réparé. Cela vous permet de voir exactement ce qui a été fait, en temps réel et sans vous rendre sur place. Si une pièce a dû être achetée afin de la changer, il est possible d'imposer de prendre une photo de la facture de la pièce achetée.

• Changement de matériel 

S'il y a un changement de matériel fait, un achat de décoration, un meuble à changer etc.. vous pouvez alors imposer qu'une photo soit prise pour garantir que cela a bien été fait.

• Pour un état des lieux

Si vous souhaitez que votre personnel fasse un état des lieux, alors le fait d'imposer de prendre des photos est très utile. Ainsi, vous pouvez créer une Tâche pour chaque pièce à vérifier en mettant une photo obligatoire pour vous assurer qu'aucun objet n'a été déplacé ou cassé par le voyageur qui a terminé son séjour.

Il y a de nombreuses autres possibilités et c'est à vous de juger la meilleure utilisation possible de cette option "Photo requise pour compléter la Tâche".