Documents PDF en comptabilité
Comment comprendre et lire les documents PDF téléchargés avec vos relevés comptables sur la plateforme logicielle
Tout d'abord, qu'est-ce qu'un relevé ?
Un relevé montre le résumé des revenus de toutes les réservations au cours d'une période spécifiée et uniquement pour les locations sélectionnées.
Où puis-je trouver les documents PDF ?
Vous pouvez obtenir ces documents en accédant à votre relevé et en cliquant sur :
1- Le bouton Email. Ensuite, choisissez ou saisissez votre adresse e-mail pour vous l'envoyer.
Ou, vous pouvez directement envoyer tous ces documents à vos propriétaires de locations, prestataires de services, collègues, etc. en utilisant ce bouton.
2- Le bouton "Exporter" et choisissez "Export PDF".
Vous pouvez également tout exporter vers Excel.
Les documents seront téléchargés dans un fichier ZIP. Après avoir décompressé le fichier, vous trouverez les documents + dossier suivants :
Quelles données comptables spécifiques puis-je fournir aux propriétaires de locations à l'aide de la plateforme ?
Partagez cet article informatif ci-dessous avec vos propriétaires de locations pour les guider dans l'analyse du contenu du fichier Zip et en extraire des informations précieuses.
Envoi d'un fichier Zip du relevé -
Quels documents sont téléchargés et que contiennent-ils ?
1 : Détails des réservations :
Ce document montre la liste des réservations incluses dans le relevé, classées par date et par location. Il affiche les détails tarifaires de toutes les réservations, détaillant tous les éléments de réservation : le prix de location + tous les frais et/ou taxes (et le prix final). Il montre également le nom du client, les nuitées de réservation, la source de réservation, etc.
### 2 : Revenu général :
Ce document montre les informations résumées du relevé : ce que vous voyez sur la page du relevé dans votre compte.
Pour préciser, il montre le revenu par concept.
S'il y a plusieurs locations incluses dans les relevés, les revenus des différents concepts sont d'abord affichés globalement puis par location.
De plus, vous pouvez voir (1) le nombre de réservations reçues par location, (2) le nombre de personnes hébergées, (3) le nombre de nuitées réservées.
Important ! Les réservations sont entièrement incluses dans un relevé selon leur date d'arrivée, ainsi le nombre de nombreuses nuitées incluses dans le relevé d'un mois ne doit pas être confondu avec le nombre de nuitées occupées durant le même mois.
Factures :
Une fois que vous ouvrez ce dossier, vous aurez accès aux factures créées pour les bénéficiaires participant à l'activité de la propriété.
Une fois que vous cliquez et ouvrez l'une d'entre elles, vous trouverez les informations suivantes :
1-Le client : Il s'agit de la personne ou de l'entité commerciale qui recevra cette facture particulière.
2-L'émetteur : Ceci indique la personne ou l'entreprise responsable de la création et de l'émission de la facture.
3-Le prix de location : Il représente le coût du service de location.
4-Les frais et services : Ce sont des frais supplémentaires et des services inclus dans la facture sur la durée de la location.
5-Le montant total : Il montre le total général de la facture, additionnant tous les éléments susmentionnés.
Revenu net par bénéficiaire :
Dans ce dossier, vous trouverez le revenu net par bénéficiaire de chaque réservation.
Ce dernier document montre ce que chaque bénéficiaire devrait gagner.
Un bénéficiaire est toute personne/entreprise qui doit gagner de l'argent sur les réservations incluses dans le relevé.
Par exemple : l'agence de location, l'entreprise de nettoyage et/ou le propriétaire de la location.
### 3 : PDF du revenu net par bénéficiaire
Ce dernier document montre ce que chaque bénéficiaire devrait gagner.
Un bénéficiaire est toute personne/entreprise qui doit gagner de l'argent sur les réservations incluses dans le relevé.
Par exemple : l'agence de location, l'entreprise de nettoyage et/ou le propriétaire de la location.
