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Les Bénéficiaires

Dernière modification : 19 November 2024

Comment créer les Stratégies de vos Bénéficiaires?

Dans cet article, nous vous expliquons comment créer les Stratégies pour vos Bénéficiaires. Ainsi vous indiquerez au système combien d'argent chaque personne/entité impliquée dans votre activité doit gagner.

Les Bénéficiaires peuvent être:

  • Le Gérant de Location ou l'Agence de Location de Vacances

  • Les Propriétaires de Logements

  • L' Équipe de Nettoyage ou entreprises externes de Nettoyage

  • Entreprises de Laverie

  • Entreprises/Équipes de Maintenance

* Veillez à créer un Bénéficiaire dédié aux "Clients avec Incidences ou dommages", en laissant la Stratégie en blanc. Ainsi, lorsqu'il y aura un dommage, vous désignerez cette dépense (qui est un extra non indiqué dans la Réservation) dans les Paiements de ce Bénéficiaire, et puis vous l'ajusterez en ajoutant le "gain/coût de couverture de ce dommage au Bénéficiaire qui doit le gagner (typiquement le Propriétaire du Logement ou l'Agence/Conciergerie).

Pour en savoir plus sur les Clients avec Incidences, vous pouvez lire cet Article:

Conseils: Clients avec Incidences & Stratégies en blanc

Tout d'abord, les choses à prendre en compte avant la création de vos Stratégies:

  • Un Bénéficiaire est une personne et/ou Entreprise qui gagne de l'argent sur une Réservation d'un Logement géré. Vous devriez créer une Stratégie pour chacun et indiquer au système combien chaque Bénéficiaire gagne de Revenus pour chaque Réservation/Service/Frais/Taxe. C'est une configuration ponctuelle que vous ferez une seule fois au début.

  • Typiquement, le Revenu est divisé entre plusieurs personnes/entités (Bénéficiaires), cela signifie que chaque Bénéficiaire gagnera un montant différent pour différents concepts. Ces montants/pourcentages devront être indiqués dans la Stratégie de chaque Bénéficiaire pour indiquer au système quels calculs appliquer et vous donner la division du Revenu dans le Paiement que vous créerez.

  • Comme indiqué précédemment, vous définirez dans les Stratégies combien d' argent chacun de vos Bénéficiaires gagne. Généralement, cela est fait avec des pourcentages, mais on peut le faire aussi avec des montants fixes. Cela dépend de comment est exercée votre activité.

  • Le montant TOTAL d'argent reçu d'une Réservation (depuis la déduction des commissions des OTA) indique les 100% de Revenus d'une Réservation.

En suivant la logique du Channel Manager, le Revenu généré pour toute Réservation est séparé en différents concepts: Prix du Logement, Services & Frais et Taxes. Chacun de ces concepts a son propre total de 100%.

Vous ne pouvez pas laisser un 5% sans être assigné à personne, car sinon l'argent se "perdra". Mais aussi, vous ne pouvez pas assigner (à tous les Bénéficiaires ensemble) plus de 100%, autrement le système vous indiquera que vous paierez à vos Bénéficiaires plus d'argent que l'argent que vous avez reçu.

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Note: Nous vous recommandons de commencer en créant la Stratégie de votre Conciergerie. En effet, il s'agit du Bénéficiaire qui gagne de l'argent sur TOUTES les Réservations et les Services de tous les Logements gérés dans le compte.