Comment partager des exemples de photos avec votre équipe
Module Tâches : montrez COMMENT vous souhaitez que les membres de votre équipe laissent la propriété à la fin de leur tâche.
Pour vous assurer que tous les membres de l'équipe nettoient, préparent et/ou effectuent leurs tâches de la même manière standardisée, il est possible de partager des exemples de photos avec eux.
Il existe différentes façons de le faire :
Créer une discussion de groupe avec les membres de l'équipe concernés
Grâce à la fonction Chat, il est possible de créer des discussions de groupe. Pour utiliser cette fonction, il est recommandé de créer une discussion de groupe pour chaque location et d'inviter tout le personnel de nettoyage concerné (ou les agents d'enregistrement, etc.).
Vous pourrez partager n'importe quelle photo avec les membres de l'équipe concernés via une discussion. Ils peuvent accéder à ces informations à tout moment en allant dans la fonction Chat et en ouvrant le groupe correspondant.
Par exemple : nous avons créé un groupe pour tout le personnel de nettoyage du Chalet Watermelon afin de pouvoir les informer de la façon dont nous aimerions qu'ils préparent l'appartement à tout moment :
Comment créer une discussion de groupe ?
Allez dans Chat dans le menu principal
Cliquez sur Nouvelle discussion
Cliquez sur Nouveau groupe
Choisissez les participants
Cliquez pour aller à la page suivante
Ajoutez une photo de groupe et définissez un titre de groupe
Enregistrez en cliquant sur la petite disquette en haut à droite de votre écran
Envoyez votre premier message dans la discussion de groupe
Ajouter les exemples de photos à la location elle-même
Il est possible d'ajouter des photos de location dans la section Locations de chaque propriété. Ces photos peuvent être vues par toute personne ayant accès à la location et avec la permission « Peut voir les photos de location » activée.
Comment ajouter des photos à mes locations ?
Allez dans Locations
Ouvrez une location en cliquant sur Voir
Allez dans l'onglet Média
Cliquez sur Ajouter un média (ou utilisez la zone glisser-déposer lorsque vous utilisez la plateforme depuis votre ordinateur)
Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers média dans chaque location. Vous ne pouvez ajouter que des photos dans cette section, pas de vidéos.
Maintenant, dans cette même section, vous verrez un résumé de tous les fichiers média ajoutés à cette location (relatifs à la location, à la réservation et au paiement). Vous pouvez filtrer les photos de location, en désélectionnant les photos relatives aux réservations, aux paiements et autres.
De la même manière, vous pouvez voir les photos de location via la section Média :
Allez dans Média
Désélectionnez les réservations, les paiements et les autres fichiers média
Filtrez la location pour laquelle vous souhaitez voir les photos
