Comment comptabiliser une opération de Maintenance?

Tout d'abord, il faut savoir qui parmi vos Bénéficiaires doit payer la maintenance et qui doit en recevoir le Revenu. Ensuite, il suffit d'assigner un nouveau Revenu au Bénéficiaire qui récupère le montant de la maintenance puis ajouter une Dépense au Bénéficiaire qui doit payer cette maintenance.

Pour faire cela, il est important de savoir comment ajouter un Revenu/Dépense ponctuel, voici l'article qui montre comment faire.

1/ L'opération doit être payée au prestataire et comptabilisée

• Si vous avez votre agent de Maintenance comme Bénéficiaire,

  Vous pourrez lui comptabiliser le montant facturé de l'opération comme un "Revenu". Vous devrez alors lui créer un Paiement puis cliquer sur "Ajouter un élément" pour lui comptabiliser le montant de l'opération.

• S'il ne fait PAS partie de vos Bénéficiaires, alors vous pouvez utiliser le Bénéficiaire "Client avec Incidence" et lui assigner le Revenu.

• Si c'est votre agence qui est censée payer l'opération, il faudra lui ajouter une Dépense du montant de l'opération afin de compenser au niveau comptable le Revenu assigné à l'opérateur de Maintenance. Pour cela, il faut aller dans son Paiement puis dans Ajouter un élément et choisir le concept "Frais".

• Si c'est le propriétaire qui est en charge de payer la maintenance, alors il suffira de faire la même chose sur le Paiement de ce dernier.

En ajoutant un Revenu au Bénéficiaire correspondant à l'opérateur, puis en ajoutant une dépense au bénéficiaire qui est censé payer la Maintenance, alors vous aurez comptabilisé correctement cette opération et votre Relevé restera équilibré.