Comment comptabiliser des Coûts et Revenus fixes par mois?
Les montants relatifs aux Réservations comme le Prix du Logement, les Frais de ménage, les Taxes de séjour etc... sont transmis par le Channel Manager à Rental Ninja, et ces montants se trouvent donc dans la ventilation des Réservations et dans vos Relevés.
Cependant, certains coûts fixes ne sont pas indiqués mais vous devez tout de même les comptabiliser, cela peut être le cas d'un abonnement mensuel que votre agence avance mais que le Propriétaire doit vous rembourser en fin de mois, des frais de blanchisserie, de consommables etc...
Alors comment comptabiliser ces coûts/Revenus de manière automatique s'ils n'apparaissent pas dans la ventilation des Réservations.
Vous avez pour cela les Éléments Récurrents, disponibles dans la Stratégie de Bénéficiaire.
Dans chaque Bénéficiaire, vous pouvez donc indiquer un coût ou un Revenu Récurrent par Relevé (Mois, trimestre..) ou bien par Réservation.
IMPORTANT:
Les Éléments Prix de location et Frais seront ajoutés à votre facture (si vous en créez une). En revanche, les éléments Dépenses ou Autres ne sont PAS ajoutés aux Factures.
Les Dépenses sont toujours des montants négatifs. Au contraire, le prix de location, les Frais et Autres sont toujours des montants positifs.
Chaque Revenu Récurrent ajouté devra bien être compensé par une Dépense/Coût Récurrent afin de garder une balance comptable juste. Et vice versa.
Revenu Récurrent
Si votre agence a avancé des consommables (Ou a convenu d'un forfait) durant le mois, alors au moment de la Facturation cela devra être remboursé par le Propriétaire et donc ajouté comme un Revenu à l'agence.
Si l'agence a un forfait de 50€ par mois pour le consommable, alors il suffira de faire comme cela dans sa Stratégie Bénéficiaire:
Comme il s'agit d'un Revenu (Positif), il faudra l'ajouter comme un Service/Taxe rendu par l'agence, puis choisir pour quel(s) Logement(s) cela s'applique.
IMPORTANT:
Si le Revenu est ajouté par Relevé, vous ne pouvez pas choisir par Logement.
Pour choisir par Logement, il faut ajouter le Revenu par Réservation puis choisir pour quel Logement.
En général, un Relevé est créé par Logement mais si vous avez plusieurs Logements dans le même Relevé, pensez à multiplier le Revenu par le nombre de Logements présents dans le Relevé.
*Ex: Vous avez un Relevé pour un Propriétaire avec ses 3 Logements et il y a un coûts fixe mensuel de 50€ par Logement, alors il faudra ajouter un Revenu fixe par Relevé de 3x50= 150€ ) *
Il en est de même pour les Dépenses.
Dépense Récurrente
Si l'on prend le même cas et que l'on souhaite compenser le Revenu Récurrent de l'agence, il faut ajouter une Dépense Récurrente pour le Bénéficiaire qui paiera ce consommable, ici le Propriétaire.
Il faudra alors indiquer le concept "Frais" et mettre le montant en négatif, puis choisir pour quel(s) Logement(s) cela s'applique.
Si le Revenu et la Dépense sont récurrents par Réservation, il suffira de mettre "Stratégie choisie par Réservation", puis le système calculera automatiquement pour vous.