Con Rental Ninja, quando si crea un Piano di Lavoro, è possibile richiedere lo scatto di una foto per convalidare un'Attività. In questo caso, il dipendente non potrà completare il Lavoro senza aver scattato la foto.
Ma in quali casi è necessario richiedere una foto?
Può essere molto utile e particolarmente necessario in alcune situazioni.
Nuovo dipendente
Quando un dipendente è nuovo nel vostro team e non conosce ancora bene i processi, ad esempio nel settore delle pulizie.
In alcuni casi, è necessario che le pulizie siano fatte in un certo modo, che i bicchieri siano sostituiti in un certo modo, che le pale del ventilatore siano pulite in un modo obbligatorio, che il letto sia fatto con i cuscini di una forma particolare, ecc.
Per assicurarvi che il vostro nuovo collaboratore esegua i lavori in modo corretto, potete insistere per scattare delle foto. In seguito, potrete fungere da ispettori e controllare tutte le foto scattate.
Riparazioni e manutenzione
È possibile creare un Piano di Lavoro specifico per le operazioni di manutenzione o riparazione. In questo modello si può imporre di scattare una foto dell'oggetto da modificare o riparare e poi una foto dell'oggetto dopo che è stato modificato/riparato. In questo modo è possibile vedere esattamente cosa è stato fatto, in tempo reale e senza doversi recare sul posto. Se è stato necessario acquistare un pezzo per modificarlo, è possibile richiedere una foto della fattura del pezzo acquistato.
Cambio di attrezzatura
Se c'è un cambio di attrezzatura, un acquisto di decorazioni, un mobile da cambiare, ecc. è possibile imporre che venga scattata una foto per garantire che ciò sia stato fatto.
Per un inventario degli arredi
Se si vuole che il personale faccia un inventario degli arredi, è molto utile richiedere lo scatto di foto. Ad esempio, si può creare un'attività per ogni camera da controllare, inserendo una foto obbligatoria per garantire che nessun oggetto sia stato spostato o rotto dall'Ospite che ha terminato il suo soggiorno.
Ci sono molte altre possibilità e sta a voi valutare l'uso migliore di questa opzione "Foto necessaria per completare l'attività".