Que sont les Missions Récurrentes ?

Il s'agit de Missions fréquentes qui se produisent toutes les "X" périodes et qui ne sont PAS liées à une Réservation.

Ces Missions peuvent être liées à un Logement ou non.

Exemples:

  • Nettoyage des bureaux

  • Manipulations administratives, telles que vos contrôles comptables

  • Nettoyages en profondeur, nettoyage du jardin/de la piscine qui doivent être effectués lorsqu'il y a des réservations ou non.

  • Livraison hebdomadaire de linge et de serviettes par une société externe.

  • Manipulations/chèques mensuels/trimestriels.

Comment le configurer ?

  1. Allez dans la section Module des Tâches > Missions Récurrentes

  2. Cliquez sur le signe "+".

  3. Définissez le titre + la description de la Mission

    La description est facultative

  4. Assurez-vous que la Mission est active et donnez-lui une priorité.

  5. Choisissez les Logements pour lesquelles vous souhaitez programmer la Mission récurrente.

    Si vous ne sélectionnez PAS de Logements, il s'agira d'une Mission non liée à un Logement. Elle sera affichée dans le calendrier des Missions sous la section : Non lié aux Logements.

  6. Choisissez la période pour laquelle vous souhaitez créer la Mission Récurrente.

    Exemple : les nettoyages de piscine doivent être effectués pendant la période estivale, vous pouvez donc choisir la date de début : 1er juin, la date de fin : 1er octobre.

  7. Choisissez la fréquence de la Mission

    Elle peut être quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle > En outre, vous pouvez choisir de la programmer tous les "X" (1,2,3, etc) jours/semaines/mois.

    S'il est mensuel, il peut être programmé un jour OU une semaine spécifique du mois.

  8. Choisissez le Modèle de Mission à appliquer. Pour en savoir plus sur les Modèles de Mission, cliquez ici.

  9. Choisissez QUI doit faire le travail

    Conseil ! Choisissez de l'attribuer à un rôle de Membre d'équipe plutôt qu'à un membre d'équipe en particulier. Exemple : Les nettoyages de bureaux qui doivent être effectués par n'importe quel membre de l'équipe de nettoyage, peu importe qui.

  10. Facultatif : Choisissez un inspecteur pour le travail

  11. Sauvegardez en cliquant sur la petite disquette en bas à droite de votre écran.

C'est fait ! Vous avez configuré votre tâche récurrente.

Maintenant, asseyez-vous, détendez-vous et laissez l'équipe s'en occuper.

Remarques :

  • Lorsque vous supprimez la Mission récurrente, seuls les Missions futures et non terminées sont supprimées. Tous les autres Missions sont conservées.

  • Lorsque vous modifiez une Mission Récurrente, seules les Missions futures et non terminées sont supprimées. Tous les autres Missions sont conservées.

  • Conseil : pour les Missions Récurrentes qui ne nécessitent pas de liste de contrôle détaillée (modèle de tâche), vous pouvez créer un modèle court ou vierge et l'enregistrer pour ce cas.

  • Dans la vue Calendrier des Missions, vous pouvez voir les Missions non liées à aucun Logement dans la première ligne sous le titre : C'est ne pas lié à un Logement.

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