Que sont les Missions Récurrentes ?
Il s'agit de Missions fréquentes qui se produisent toutes les "X" périodes et qui ne sont PAS liées à une Réservation.
Ces Missions peuvent être liées à un Logement ou non.
Exemples:
Nettoyage des bureaux
Manipulations administratives, telles que vos contrôles comptables
Nettoyages en profondeur, nettoyage du jardin/de la piscine qui doivent être effectués lorsqu'il y a des réservations ou non.
Livraison hebdomadaire de linge et de serviettes par une société externe.
Manipulations/chèques mensuels/trimestriels.
Comment le configurer ?
Allez dans la section Module des Tâches > Missions Récurrentes
Cliquez sur le signe "+".
Définissez le titre + la description de la Mission
La description est facultative
Assurez-vous que la Mission est active et donnez-lui une priorité.
Choisissez les Logements pour lesquelles vous souhaitez programmer la Mission récurrente.
Si vous ne sélectionnez PAS de Logements, il s'agira d'une Mission non liée à un Logement. Elle sera affichée dans le calendrier des Missions sous la section : Non lié aux Logements.
Choisissez la période pour laquelle vous souhaitez créer la Mission Récurrente.
Exemple : les nettoyages de piscine doivent être effectués pendant la période estivale, vous pouvez donc choisir la date de début : 1er juin, la date de fin : 1er octobre.
Choisissez la fréquence de la Mission
Elle peut être quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle > En outre, vous pouvez choisir de la programmer tous les "X" (1,2,3, etc) jours/semaines/mois.
S'il est mensuel, il peut être programmé un jour OU une semaine spécifique du mois.
Choisissez le Modèle de Mission à appliquer. Pour en savoir plus sur les Modèles de Mission, cliquez ici.
Choisissez QUI doit faire le travail
Conseil ! Choisissez de l'attribuer à un rôle de Membre d'équipe plutôt qu'à un membre d'équipe en particulier. Exemple : Les nettoyages de bureaux qui doivent être effectués par n'importe quel membre de l'équipe de nettoyage, peu importe qui.
Facultatif : Choisissez un inspecteur pour le travail
Sauvegardez en cliquant sur la petite disquette en bas à droite de votre écran.
C'est fait ! Vous avez configuré votre tâche récurrente.
Maintenant, asseyez-vous, détendez-vous et laissez l'équipe s'en occuper.
Remarques :
Lorsque vous supprimez la Mission récurrente, seuls les Missions futures et non terminées sont supprimées. Tous les autres Missions sont conservées.
Lorsque vous modifiez une Mission Récurrente, seules les Missions futures et non terminées sont supprimées. Tous les autres Missions sont conservées.
Conseil : pour les Missions Récurrentes qui ne nécessitent pas de liste de contrôle détaillée (modèle de tâche), vous pouvez créer un modèle court ou vierge et l'enregistrer pour ce cas.
Dans la vue Calendrier des Missions, vous pouvez voir les Missions non liées à aucun Logement dans la première ligne sous le titre : C'est ne pas lié à un Logement.