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Contabilità - Trucchi e consigli
Come aggiungere Spese/Entrate fisse alla tua Contabilità?
Come aggiungere Spese/Entrate fisse alla tua Contabilità?

Elementi ricorrenti

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Written by Eva
Updated over a week ago

Avete Spese/Entrate fisse mensili ricorrenti (come ad esempio pagamenti di abbonamenti, contratti di pulizia/giardinaggio esterni o forse anche stipendi mensili) che volete aggiungere alla vostra contabilità?

Questi elementi non compaiono nelle Disaggregazione dei costi all'interno delle Prenotazioni perché non sono pagati direttamente dall'Ospite, quindi come si fa ad aggiungerli alla Contabilità?

A tale scopo, è possibile utilizzare la funzione Elementi Ricorrenti nei Destinatari.

Definizione: gli Elementi ricorrenti sono tutte le voci che devono essere pagate/ricevute su base corrente. Possono essere impostati per Liquidazione o per Prenotazione.

Se si desidera aggiungere una SPESA ricorrente, l'importo deve essere NEGATIVO, poiché si tratta di un costo.

Al contrario, tutte le altre voci devono avere un importo POSITIVO, poiché si tratta di entrate ricorrenti.

Come detto, un Elemento ricorrente è un costo/entrata per un Destinatario che NON proviene direttamente da una Prenotazione. Pertanto, è necessario assegnare lo stesso identico importo come costo/entrata a un altro Destinatario per bilanciarlo.

In altre parole, tutti i costi pagati a qualcuno devono essere ricevuti come entrate da qualcun altro. In questo modo, nessun saldo viene "perso o lasciato fuori".

Esempio 1. Costi fissi mensili di pulizia per l'agenzia.

Supponiamo che paghiate all'agenzia di pulizie un importo fisso di 200 € per ogni Appartamento al mese. Queste pulizie non sono direttamente collegate a nessuna prenotazione, quindi ci sono pulizie anche se non ci sono prenotazioni.

In questo caso, si procederà come segue con le Strategie:

  • Nella Strategia della vostra Agenzia, aggiungere una spesa ricorrente di -200€ come fisso per Liquidazione.

  • Nella Strategia dell'Agenzia di pulizie, aggiungere un servizio ricorrente di 200€ come Fisso per dichiarazione.

Esempio 2. Costi di Netflix (o di altri abbonamenti allo streaming)

L'agenzia paga 20 € al mese per un abbonamento a Netflix. Lo addebitate poi al Proprietario dell'Appartamento per recuperare l'importo.

In questo caso, procederete come segue:

  • Nella strategia della vostra Agenzia, aggiungete un Servizio ricorrente di 20€ come fisso per Liquidazione.

  • Nella Strategia del Proprietario dell'Appartamento, aggiungete una Spesa ricorrente di -20€ come Fissa per Liquidazione.

Importante

  1. Le voci Prezzo di Affitto e i Servizi saranno aggiunte alla Fattura (se ne avete creata una). Al contrario, le voci Spese o Altro NON vengono aggiunte alle fatture.

  2. Le spese sono sempre importi negativi. Al contrario, il Prezzo di noleggio, i Servizi e gli Altro sono sempre importi positivi.

  3. È sempre necessario bilanciare le Spese con le Entrate per assicurarsi che la Liquidazione nel suo complesso sia equilibrata.

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