Tout d'abord, qu'est ce qu'un Relevé?
Un Relevé reflète les Revenus de toutes les Réservations pour les Logements sélectionnés pour une période déterminée.
Ensuite, où trouver ces documents PDF?
Vous pouvez obtenir ces documents en allant sur votre Relevé puis en cliquant sur:
1- Le bouton bleu "Email" puis en mettant votre adresse email pour vous l'auto-envoyer. C'est ensuite avec ce bouton que vous pouvez envoyer ces documents à vos propriétaires, prestataires, collègues etc..
2- Le bouton "Exportation" pour l'exporter en PDF
Voici comment se présente le document zip une fois téléchargé:
1. Ventilation des Réservations (Booking Breakdown)
Ce document montre la liste des Réservations classées par dates et par Logement et montre directement les informations des Réservations en termes de prix mais aussi des informations telles que le nom du voyageur, le nombre de nuits de la Réservation, l'origine de la Réservation etc..
2. Revenu Global (General income)
Il s'agit d'un document qui vous montre les Revenus selon les concepts.
S'il y a plusieurs Logements compris dans le document, alors les Revenus sont montrés d'abord de manière globale puis montrés par Logement.
En plus des Revenus, vous pouvez voir le nombre de Réservations qu'il y a eu dans votre Logement, le nombre de personnes hébergées, le nombre de nuits comprises dans les Réservations faites sur cette période (combien de nuits sont comprises au total dans la Réservation faite sur ce mois, à ne pas confondre avec le nombre de nuits occupées ce mois*) etc..
Vous pouvez ainsi voir pour chaque Logement les Revenus liés au prix du Logement, les Revenus liés aux Frais (Par exemple le Ménage), les Revenus liés aux commissions (C'est à dire ce que les plateformes de Réservations comme Airbnb ou Booking.com ont récupéré) etc..
Tout est indiqué sous forme d'un premier tableau général.
Puis vous avez un tableau pour chaque concept. Un tableau qui vous montre les commissions des Plateformes de Réservations (OTA), un autre qui vous montre les Frais etc..
3. Revenu Net par Bénéficiaire (Net Income per Recipient)
Ce dernier document montre ce que chaque Bénéficiaire va récupérer.
Un Bénéficiaire est une personne impliquée dans les Revenus liées aux Réservations, de quelque manière que ce soit: Une entreprise de ménage, si elle récupère le montant du service de ménage, sera considérée comme un Bénéficiaire. De même pour une Conciergerie, pour un Propriétaire etc..
Parfois, lorsque la Taxe de séjour est séparée du reste des montants, un Bénéficiaire "Taxe de séjour" est créé et apparait alors comme un Bénéficiaire dans ce document. Le montant qui lui est assigné est donc le montant total de Taxe de séjour qui a dû être versé sur la période.
Dans les Revenus indiqués dans le tableau, il y a une séparation entre les Revenus venant du prix du Logement, et ceux venant d'un Frais ou d'une Taxe par exemple.