Lorsque vous créez vos relevés, il est obligatoire que votre revenu net corresponde à l'euro près au montant payé, afin de respecter la balance comptable. Si cela n'est pas le cas, vous avez plusieurs possibilités pour voir ce qui est arrivé dans votre Facturation.
1/ Vérifier que vous avez bien appliqué les montants de TVA.
Il arrive qu'un montant de TVA soit importé sur 2 montants, ce qui modifie ensuite le Relevé.
Parfois, en souhaitant modifier un montant appliqué de TVA, on se retrouve avec un paiement en doublon ou manquant, ce qui impacte ensuite le Revenu Net, qui sera faussé.
Il faut donc bien s'assurer que tout montant supprimé a bien été ajouté dans le Paiement. Voici un article sur la modification des montants de TVA:
2/ Vérifier que les Frais et Services sont tous bien assignés et compensés
Dans votre Relevé, vous pouvez voir la ventilation des Frais et Services. Vous pouvez ainsi vérifier que tous les montants indiqués dans cette ventilation sont assignés aux Bénéficiaires.
3/ Vérifier que les Revenus et les Dépenses ponctuels sont bien compensés
Lorsque vous ajoutez un Revenu ponctuel pour votre agence par exemple, il est important de vous assurer que ce montant est bien compensé par une Dépense pour un autre Bénéficiaire.
Si vous ne faites pas cela, votre Relevé ne sera pas équilibré.
Voici un article expliquant comment ajouter un coût ponctuel
4/ Vérifier les Dépenses et Revenus Récurrents
Dans vos Stratégies de Bénéficiaires, vous pouvez mettre en place des Éléments Récurrents. Si vous ajoutez une Dépense Récurrente pour un Propriétaire par exemple, il faudra vous assurer que cette Dépense soit bien compensée par un Revenu Récurrent équivalent, appliqué à un autre Bénéficiaire. En effet, s'il y a une Dépense pour un Bénéficiaire, il y a forcément un Revenu correspondant pour un autre Bénéficiaire.