La première étape pour commencer avec la configuration de votre Module de Tâches est la création des Modèles de Missions.
Un Modèle de Mission indique les tâches à accomplir pour chaque type de Mission.
Chaque Modèle de Mission peut être divisé en autant de tâches que nécessaire.
Pour vous donner un exemple, si vous êtes en train de créer une Mission de Ménage, cela peut inclure:
1.Supervision et contrôle des dommages
2. Nettoyage de la cuisine
3. Nettoyage de la salle de bains
4. Nettoyage des chambres
5. Rapport photo à la fin de la Mission comme preuve de travail, etc.
Pour chacun de ces éléments de la Mission, vous pouvez demander de télécharger une Photo (ou plusieurs) pour que vous ayez toujours une preuve visuelle que la tâche a été effectuée correctement. Si une image est demandée dans la configuration du Modèle, le Membre d’ Équipe chargé de la compléter ne pourra marquer la Tâche comme "terminée" que si au moins une image a été téléchargée.
Note importante: Après avoir créé les Modèles, vous les programmerez afin qu’ils soient générés automatiquement par le logiciel chaque fois qu'une Réservation est créée, ou modifiée.
Seuls les utilisateurs avec les Rôles de Gestion suivants seront capables de voir les visualisations qui sont décrites dans cette section: Propriétaires de l’Équipe, Administrateurs & Rental Managers.
Étape par étape
Créer votre Modèle de Mission en cliquant sur le bouton “+”.
Donnez à la Mission un nom et une description.
Ajoutez autant de Tâches que vous voulez.
Décidez si vous voulez rendre obligatoire la prise de Photo pour compléter chaque Tâche
Enregistrer en cliquant sur la petite disquette
Après avoir créé les différents Modèles de Missions que vous avez besoin pour vos opérations quotidiennes, vous pouvez continuer et les planifier.
C’est ici que vous décidez:
Pour quels Logements s’applique chaque Modèle
La période donnée pour compléter chacun d’eux
Qui parmi les Membres de l’ Équipe sera responsable d'achever chaque Mission.
Finalement, vous aurez l’option de décider si la Mission Planifiée aura besoin de quelqu'un pour l’ inspecter, et si oui, qui l'inspectera.
Gardez à l’esprit que seuls les Rôles de Gestion peuvent inspecter les Missions des autres membres de l’ Équipe.
OU
Vous pouvez les laisser préparés pour une Mission Ponctuelle/Manuelle, que vous voulez créer peut-être une fois chaque deux mois ou seulement une fois parce qu'un objet dans une de vos logements est cassé ou nécessite un entretien peu régulier.