Factures
Lorsque vous avez créé vos Paiements, vous pouvez créer les Factures.
Si vous n’ avez pas encore créé vos Paiement, merci de vous référer à cet Article.
Créer une Facture se fait dans le Paiement pour lequel vous voulez facturer, il faut donc cliquer sur le Paiement, puis sur le bouton Générer une Facture:
Ensuite, vous pouvez sélectionner la langue dans laquelle vous voulez la Facture, ainsi que la date de la Facture.
Automatiquement l'émetteur de la Facture sera le Bénéficiaire du Paiement, comme vous facturerez les services de ce Bénéficiaire.
Le montant de TVA montré dans le Paiement sera celui défini dans la Stratégie du Bénéficiaire, toutefois vous pouvez le modifier manuellement ici si vous voulez.
Puis, vous pouvez choisir la personne que vous souhaitez comme le Récepteur de la Facture.
Après avoir cliqué sur “Sauvegarder” la Facture est générée automatiquement.
Au besoin, vous pouvez toujours modifier la Facture après que vous l’avez créée ou alors créer une rectification.
Vous pourrez télécharger le Paiement ainsi que les Factures et les Pièces Jointes ou les envoyer directement à qui vous voulez.
Télécharger, recréer ou rectifier des Factures
Après avoir automatiquement généré une Facture, le bouton “Générer Facture” changera à “Facture” et en cliquant dessus, vous verrez un menu déroulant (voir photo ci-dessous).
Option 1: Vous pouvez télécharger la Facture que vous venez de créer.
Note: Il sera dans la langue que vous avez sélectionné précédemment, au moment où vous avez généré la Facture pour la première fois. Si vous voulez changer la langue, cliquez sur “Télécharger/Mail” (Voir photo ci-dessous)
Option 2: Il y a une erreur dans la Facture que vous venez de créer? Vous avez oublié d’ajouter une dépense au dernier moment? Pas de problème! Vous pouvez modifier la Facture autant de fois que vous voulez en cliquant sur “Recréer Facture”.
La Facture sera recréée avec les nouvelles mises à jour et avec le même numéro de la facture générée précédemment.
Option 3: En cliquant sur “Rectifier Facture” vous annulez la première Facture (RN-5346-1 comme dans l'exemple ci-dessous) et générer une nouvelle Facture avec la mise à jour ou les corrections que vous voulez et avec un numéro de Facture différent.
Note: Par défaut, le système vous permettra de recréer ou rectifier seulement la dernière version de la dernière Facture générée, mais vous pouvez encore télécharger la Facture précédemment générée.