Les Paiements sont le résultat de l'application des Stratégies qui ont été configurées pour chaque Bénéficiaire. (Si vous ne l’avez pas encore fait, allez ici). C'est la façon pour le système de vous indiquer combien chaque Bénéficiaire gagne sur les Réservations inclues dans le Relevé créé pour chaque cas.

Selon votre façon de fonctionner, et si vous gérez vos propres appartements ou les appartements d’autres personnes, votre entreprise n’aura pas nécessairement besoin des Paiements pour savoir combien payer (car vous n'avez pas besoin de payer quelqu'un), mais vous aurez besoin de facturer et indiquer le montant de Revenus de chacun des Appartements/ personnes/ associés / entités impliqués dans l’activité générée par les Réservations de chaque période comptable.

Enfin, la création des Paiements vous donnera des Statistiques détaillées dans le Module de Facturation, qui vous garantiront de maintenir le contrôle des Revenus réels générés par Propriété, par concept, et par Bénéficiaire à tout moment, et il créera un Registre pour vous, toujours accessible et exportable si vous souhaitez le garder ou l'analyser.

Les Paiement peuvent seulement être créés depuis l'onglet "Relevés", en cliquant sur le bouton “Créer Paiement”.

Rappelez-vous que vous pourrez créer les Paiements seulement si vous avez créé vos Bénéficiaires, car la Stratégie de chaque Bénéficiaire est ce dont le système a besoin pour extraire les chiffres de chaque Paiement.

L'étape suivante est de décider à qui vous allez “payer”.

Lors de la création du Paiement, le système vous demandera de sélectionner l'un de vos bénéficiaires ici (voir la capture d’écran ci-dessous). Afin de s’assurer que tout l’argent reçu dans le Relevé correspondant est “payé” à quelqu'un, vous devrez créer un Paiement pour tous les Bénéficiaires qui participent au fonctionnement des Réservations inclues dans le Relevé de la période correspondante.

Cela vous inclut toujours comme Gérant de Logements ou Agence de Location de Vacances. Cela peut inclure un Propriétaire de Logement, une entreprise de Nettoyage, un Agent de Check-in, une entreprise de Maintenance, etc..

Rappelez-vous que vous pourrez créer un Paiement pour quelqu’un, seulement s’il est un Bénéficiaire.

Une fois que vous avez sélectionné le Bénéficiaire à qui vous allez “payer”, le système prendra automatiquement la Stratégie établie pour ce Bénéficiaire et l’appliquera aux Réservations incluses dans le Relevé.

Si tout est configuré correctement dans la Stratégie, et s’il n’y a pas d'éléments supplémentaires ajoutés au-delà du montant de Réservation, vous devez seulement cliquer sur “Tout semble OK! Créer un paiement” en-dessous de la page.

Désormais, vous pouvez continuer et créer les derniers Paiements, un pour chaque Bénéficiaire impliqué. Pour cela, vous devez retourner dans "Relevés" et suivre à nouveau les mêmes étapes.

Si vous voulez Ajouter, Modifier ou Supprimer manuellement un Paiement, cela peut être fait avant de cliquer sur le bouton “Tout semble OK! Créer un paiement”, mais aussi après l'avoir enregistré, ce qui signifie que vous pouvez le modifier à tout moment.

ASSUREZ-VOUS DE NE PAS GÉNÉRER DE FACTURE JUSQU'À CE QUE VOUS SOYEZ SÛR QUE TOUT A ÉTÉ COMPTABILISÉ CORRECTEMENT DANS CHAQUE PAIEMENT

Voir ci-dessous comment créer une Facture.

Un exemple des raisons pour lesquelles modifier le Paiement manuellement:

Une fois que les Paiements sont créés, vous pouvez marquer chacun comme Payé ou Payé Partiellement pour garder une trace de ce qui a déjà été payé par vous ou à vous:

De cette façon, vous pouvez facilement identifier si vous avez déjà tout payé au Propriétaire du Logement ou n’importe quel autre Bénéficiaire, ou si vous devez encore le payer.

Dans le Paiement, vous pouvez aussi ajouter des pièces jointes. Cela peut être par exemple la Facture de l’entreprise de Maintenance ou un Reçu pour un Produit de Nettoyage que vous avez acheté.