Ce Module a été conçu pour gérer VOTRE Facturation en tant que Gérant de Location courte durée, pour vous aider à gagner du temps et réduire les erreurs humaines. Il est important de savoir que le Module de Facturation est adaptable à n'importe quel type d'activité.
Quelle que soit votre façon de fonctionner, nous pouvons vous aider à trouver le moyen le plus efficace de gérer votre Facturation selon vos besoins.
Le système a été construit en trois concepts basiques: Bénéficiaires, Relevés et Paiements.
1. Les Bénéficiaires sont toutes les personnes et/ou entreprises qui doivent gagner de l'argent d'une Réservation/Service/Frais. Vous aurez besoin de créer une Stratégie pour chacun de vos Bénéficiaires pour indiquer au système combien chacun reçoit de Revenus pour chaque Logement.
Il s'agit d'une configuration ponctuelle que vous ne ferez qu'une seule fois au début.
Points essentiels à prendre en compte:
La Stratégie pour le Propriétaire du compte Rental Ninja (en général l’Agence/Conciergerie) devrait être le Bénéficiaire par DÉFAUT, car il s'agit normalement de l’unique personne/entreprise qui gagne de l'argent de tous les Logements et les Réservations gérés dans ce compte.
Toutes les autres personnes doivent avoir une Stratégie basée sur des Exceptions, parce qu'ils ne gagneront pas d’argent pour chaque Réservation/ Service/Frais par défaut.
Les commissions des Plateformes de Réservations seront séparées automatiquement (à condition que le Channel Manager fournisse les montants chargés par la plateforme Rental Ninja), et seront automatiquement retirées de la valeur du Prix du Logement. Dans ce cas, les Stratégies seront appliquées sur les Revenus du Prix du Logement, en excluant les Commissions des Plateformes de Réservation (comme par exemple Booking.com & Airbnb).
2. Une fois que les Stratégies ont été configurées, vous choisirez la périodicité avec laquelle vous voulez comptabiliser vos Réservations. Vous déciderez si vous les groupez par Propriétaire, par localisation ou si vous préférez créer un Relevé pour chaque Logement individuellement, puis vous créerez simplement les Relevés avec la périodicité nécessaire pour chaque cas.
3. Une fois les Relevés créés, vous devrez compléter la dernière étape: Créer un Paiement pour chaque Bénéficiaire. C'est à ce moment-là que les Stratégies que vous avez créées pour chaque Bénéficiaire seront appliquées.
N’importe quel extra peut être ajouté manuellement aux Paiements avant de les sauvegarder.
Merci de noter que les extras ne sont annoncés dans aucune Réservation. Par conséquent, tout extra “gagné” par un Bénéficiaire devra être payé par un autre Bénéficiaire de sorte que les montants soient équilibrés.