Configuration Module Facturation
Ce Module a été conçu pour gérer VOTRE Facturation en tant que Gérant de Location courte durée, pour vous aider à gagner du temps et réduire les erreurs humaines. Il est important de savoir que le Module de Facturation est adaptable à n'importe quel type d'activité.
Quelle que soit votre façon de fonctionner, nous pouvons vous aider à trouver le moyen le plus efficace de gérer votre Facturation selon vos besoins.
Comment mettre en place une stratégie efficace pour votre entreprise de Location de Vacances ?
Le module repose sur trois concepts de base : les bénéficiaires, les Relevés et les paiements.
Les Bénéficiaires sont toutes les personnes et/ou entreprises qui doivent gagner de l'argent sur une Réservation/Service/Frais/Taxe donnée. Vous devrez créer une stratégie pour chacun d'entre eux afin d'indiquer au système combien chacun d'entre eux reçoit des revenus de chaque location. Il s'agit d'une configuration unique.
1. Définir les stratégies de vos Bénéficiaires
Une fois les stratégies mises en place , vous choisirez la périodicité pour laquelle vous souhaitez comptabiliser vos réservations, vous déciderez si vous les regrouperez par propriétaire de location, par site, ou si vous ferez un relevé pour chaque location individuellement.
Pour ce faire, il vous suffit de Planifies les Relevés et les Paiements en fonction de la périodicité requise dans chaque cas. Il s'agit d'une configuration unique.
Relevés = résumé des revenus de vos réservations pendant la période sélectionnée + pour le(s) logement(s) sélectionné(s)
Paiements = le résultat de l'application des Stratégies des Bénéficiaires sur vos Bénéficiaires.
2. Configurer vos Relevés et Paiements Planifies
C'EST FAIT ! Votre comptabilité sera désormais effectuée automatiquement pour vous.
Il vous suffira d' ouvrir les relevés à chaque période comptable pour vérifier que tous les détails sont corrects et de les envoyer à vos collaborateurs.
Après la Configuration.
Traitements facultatifs :
Ajouter des éléments/modifications manuels aux paiements après qu'ils aient été générés
Les éléments supplémentaires (tels que les frais d'annulation, les frais d'entretien, les factures d'électricité, les dépôts de garantie facturés) ne sont pas détaillés dans vos réservations et, par conséquent, tout élément supplémentaire "gagné" par un bénéficiaire devra être "payé" par un autre bénéficiaire afin d'équilibrer les montants.
Envoyez vos paiements et/ou vos relevés à vos collaborateurs/propriétaires de logements par l'intermédiaire de l'option "email" qui se trouve dans le relevé ou le paiement.
Consultez les statistiques comptables pour avoir un aperçu des revenus nets de chaque bénéficiaire.